![\"\"](\"https:\/\/storage.googleapis.com\/wpgcbucket\/wp\/2023\/09\/09d84f43-aa5umeeygmpo40-iht-uqyn3u0fjx4jtqg.png\")
<\/p>\n\n\n\n<\/p>\n\n\n\n
PDF ist ein beliebtes Dokumentenformat, das auf vielen Plattformen eine einheitliche Darstellung erm\u00f6glicht. Wir haben ein Add-on-Plugin f\u00fcr MemberMouse entwickelt, das E-Mail-Quittungen mit einer angeh\u00e4ngten Standard-PDF-Quittung an Ihre Mitglieder sendet, damit diese Kopien f\u00fcr ihre Unterlagen aufbewahren k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n
Mit diesem Plugin k\u00f6nnen Sie eine Abrechnungsbest\u00e4tigung mit PDF-Anhang erstellen, die an Mitglieder gesendet wird, wenn Erst- und Nachzahlungen eingegangen sind. Sie k\u00f6nnen die Kopf- und Fu\u00dfzeile(n) der angeh\u00e4ngten PDF-Datei anpassen. Sie k\u00f6nnen Ihren Mitgliedern auch erlauben, benutzerdefinierte Rechnungsdetails zur Quittung hinzuzuf\u00fcgen und einen zus\u00e4tzlichen Empf\u00e4nger als \"cc\" auszuw\u00e4hlen. Es gibt eine Funktion zum erneuten Senden einer fr\u00fcheren Quittung und \u00dcbersetzungsunterst\u00fctzung. Die Dokumentation f\u00fcr all diese Elemente finden Sie in diesem Artikel.<\/p>\n\n\n\n
MemberMouse 2.4.0 oder h\u00f6her ist erforderlich, um diese Erweiterung nutzen zu k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n
The plugin also requires some additional server software components. Typically, these options are included with most hosting, but if you find that other site emails (like welcome emails) are being received but PDF receipts are not (after checking the SPAM folder), ask your host to verify that the following versions\/extensions are active on your server.<\/p>\n\n\n\n
Nach der Aktivierung beginnt MemberMouse PDF Receipts nicht sofort mit dem Versand Ihrer Quittungen. Sie m\u00fcssen die Erweiterung zun\u00e4chst konfigurieren, damit sie funktioniert. Sie k\u00f6nnen auf das Konfigurationspanel zugreifen, indem Sie auf Konfigurieren Sie<\/strong> in der Liste der Plugins auf Ihrer Website, oder durch Auswahl von MM PDF Belege<\/strong> in der linken Spalte.<\/p>\n\n\n\n Es gibt zwei Abschnitte: PDF-Konfiguration<\/em> und E-Mail-Vorlage<\/em>. F\u00fcr beide sind Standardeinstellungen enthalten, und Sie k\u00f6nnen die Konfigurationsfelder vorab ausf\u00fcllen, indem Sie auf die Schaltfl\u00e4che Einstellen der Standard...<\/strong> Links am oberen Rand jedes Abschnitts. Sie k\u00f6nnen dann den Abschnitt wie gew\u00fcnscht \u00e4ndern, aber beachten Sie, dass Sie auf das Symbol Speichern Sie<\/strong> am Ende des Abschnitts, um die \u00c4nderungen zu \u00fcbernehmen.<\/p>\n\n\n\n Alternativ k\u00f6nnen Sie die Erweiterung auch sofort mit den Standardeinstellungen aktivieren, indem Sie auf jedes der Felder Verwenden Sie die Standard...<\/strong> Links in der Kopfzeile: Jeder Link wendet gleichzeitig die Standardeinstellungen f\u00fcr seinen Abschnitt an und speichert sie. Sobald die Konfiguration angewendet wurde, wird die Erweiterung aktiv und beginnt sofort mit dem Senden von Quittungen als Reaktion auf die erste Zahlung und die erneute Rechnung.<\/p>\n\n\n\n In diesem Abschnitt k\u00f6nnen Sie einige Inhalte der generierten PDF-Datei anpassen. Einfaches HTML wird unterst\u00fctzt.<\/p>\n\n\n\n Die Gesch\u00e4ftliche Informationen<\/strong> <\/em>In die Felder k\u00f6nnen Sie die Gesch\u00e4ftsdaten Ihres Unternehmens eingeben. Diese werden zentriert und oben in der PDF-Datei angezeigt, und die automatisch generierte Quittung wird darunter platziert. Beachten Sie, dass HTML <br\/><\/strong> Tags sind nach jeder Zeile einer mehrzeiligen Adresse erforderlich.<\/p>\n\n\n\n Steueretikett f\u00fcr Unternehmen<\/strong><\/em> und Gewerbliche Steuer-ID <\/strong><\/em>sind optionale Felder, die nur erscheinen, wenn sie eingegeben werden. Die Design-Einstellungen<\/strong> <\/em>k\u00f6nnen Sie ein Logo oder ein Bild am oberen Rand des PDF-Anhangs einf\u00fcgen. Dieses befindet sich \u00fcber den Gesch\u00e4ftsinformationen, die Sie im vorherigen Abschnitt ausgef\u00fcllt haben.<\/p>\n\n\n\n In der Kopfzeile Logo\/Bild <\/strong>erstellen Sie einen Daten-URI f\u00fcr Ihr Logo und f\u00fcgen ihn in das daf\u00fcr vorgesehene Feld ein. <\/p>\n\n\n\n Klicken Sie dazu auf den Link zum Erzeugen eines Daten-URIs (https:\/\/ezgif.com\/image-to-datauri<\/a>) und folgen Sie den einfachen Schritten, um den Daten-URI zu erstellen. <\/p>\n\n\n\n 1. Klicken Sie auf \"Datei ausw\u00e4hlen\", um das Bild zu finden, das Sie hochladen m\u00f6chten, und w\u00e4hlen Sie dann \"Hochladen\". Wenn Sie nach der Vorschau des Bildes die Gr\u00f6\u00dfe \u00e4ndern m\u00f6chten. Diese Seite kann auch zum \u00c4ndern der Gr\u00f6\u00dfe verwendet werden: https:\/\/ezgif.com\/resize<\/a><\/p>\n\n\n\n Die Kopfzeile Logo\/Bildausrichtung<\/strong> erm\u00f6glicht es Ihnen, die Platzierung des Logos zu w\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n Die Farbe der Umrandung<\/strong> k\u00f6nnen Sie die Farbe der Linie w\u00e4hlen, die das Logobild von den Gesch\u00e4ftsinformationen im Abschnitt Kopfzeile trennt. Wenn Sie nicht m\u00f6chten, dass eine Linie erscheint, k\u00f6nnen Sie Wei\u00df (#ffffff) als Farbe w\u00e4hlen. Die Fu\u00dfzeile der Rechnung<\/strong> <\/em>besteht aus zwei Bereichen. Wenn diese Bereiche leer sind, wird dieser Bereich des Bons leer gelassen.<\/p>\n\n\n\n Bereich 1<\/strong> erscheint unmittelbar unter der Rechnung und ist standardm\u00e4\u00dfig wie ein normaler Absatz am linken Rand des Dokuments ausgerichtet. Er ist n\u00fctzlich f\u00fcr Kontaktinformationen, Haftungsausschl\u00fcsse, Angaben zur Rechnungsstellung usw. <\/p>\n\n\n\n Bereich 2<\/strong> wird zentriert und am unteren Rand des Dokuments angezeigt. Es ist n\u00fctzlich f\u00fcr eine abschlie\u00dfende Unterschrift oder eine Tag-Zeile. Die Manuell eingegebene Abrechnungsdetails<\/strong> ist ein optionaler Abschnitt, den Sie verwenden, um die benutzerdefinierten Rechnungsdaten eines Mitglieds in den Bereich \"Rechnung an\" des Belegs aufzunehmen. <\/p>\n\n\n\n Die Standardinformationen, die angezeigt werden, sind Name, E-Mail und Rechnungsadresse (falls vorhanden). Es kann jedoch w\u00fcnschenswert sein, alternative oder zus\u00e4tzliche Informationen anzuzeigen, z. B. wenn Ihre Mitglieder eine Umsatzsteuer- oder Steuer-ID mit ihren Rechnungsdaten angeben m\u00fcssen. Um diesen Bereich nutzen zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen Sie zun\u00e4chst einen Bereich einrichten, in dem Ihre Mitglieder diese benutzerdefinierten Informationen hinzuf\u00fcgen k\u00f6nnen. Dies geschieht \u00fcber MemberMouse Benutzerdefinierte Felder<\/a>. Sie k\u00f6nnen einen 'Langtext' erstellen <\/strong>benutzerdefiniertes Feld<\/strong> und w\u00e4hlen Sie die Option 'Auf der Seite Mein Konto anzeigen<\/a>', um diese Informationen zu sammeln. <\/p>\n\n\n\n Wenn Sie dann dieses benutzerdefinierte Feld im Dropdown-Men\u00fc in diesem Abschnitt ausw\u00e4hlen, verwendet die Erweiterung diese Informationen auf dem Beleg anstelle von <\/em>den Namen, die E-Mail-Adresse und die Rechnungsadresse aus der Bestellung. <\/p>\n\n\n\n Es muss also f\u00fcr Ihre Mitglieder klar sein, dass sie Folgendes einschlie\u00dfen m\u00fcssen alle ihre Informationen<\/strong> in das benutzerdefinierte Feld ein, genau so, wie sie es auf ihrem Kassenbon angezeigt haben m\u00f6chten.<\/p>\n\n\n\n Wenn Sie die Vorlage nach Ihren W\u00fcnschen angepasst haben, klicken Sie auf PDF-Konfiguration speichern<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Mit den Standardeinstellungen wird der folgende Inhalt erzeugt: Ihre PDF-Rechnung wird als E-Mail-Anhang versendet. In diesem Abschnitt k\u00f6nnen Sie die E-Mail gestalten, an die die Erweiterung die Datei anh\u00e4ngen soll. Wenn Sie zuvor eine E-Mail erstellt haben Push-Benachrichtigung<\/a>werden Sie mit diesem Verfahren vertraut sein. HTML wird unterst\u00fctzt. Zur Vereinfachung des Satzes werden Zeilenumbr\u00fcche automatisch in HTML-Zeilenumbr\u00fcche \u00fcbersetzt.<\/p>\n\n\n\n Die Von<\/strong><\/em> Drop-down<\/strong> k\u00f6nnen Sie die E-Mail-Adresse festlegen, von der die E-Mail gesendet wird. Sie k\u00f6nnen eine beliebige Adresse aus Ihren Mitarbeiter-Konten<\/a>und wenn Sie m\u00f6chten, dass die E-Mail von einer Adresse kommt, die nicht aufgelistet ist, k\u00f6nnen Sie auf Mitarbeiter verwalten<\/strong> und Ein Mitarbeiterkonto erstellen<\/a>. Die CC\". <\/strong>ist ein optionaler Bereich, in dem Sie einen Empf\u00e4nger f\u00fcr die Quittungs-E-Mail angeben k\u00f6nnen. Wenn dies nicht konfiguriert ist oder wenn keine \"cc\"-Informationen f\u00fcr das Konto verf\u00fcgbar sind, wird die E-Mail-Quittung nur an die mit dem Mitgliedskonto verbundene E-Mail-Adresse gesendet. Um diesen Bereich nutzen zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen Sie einen 'Kurztext' erstellen <\/strong>benutzerdefiniertes Feld<\/strong> um die zus\u00e4tzlichen E-Mail-Adressinformationen zu speichern. W\u00e4hlen Sie dann dieses benutzerdefinierte Feld im Dropdown-Men\u00fc in diesem Abschnitt aus.<\/p>\n\n\n\n Sie k\u00f6nnen dann w\u00e4hlen zwischen f\u00fcgen Sie dies direkt auf Ihrer Website ein<\/a>, wie zum Beispiel auf der Seite Mein Konto<\/a>, damit Ihre Mitglieder die Informationen selbst hinzuf\u00fcgen k\u00f6nnen. Sie k\u00f6nnen die Informationen auch einfach manuell nach Bedarf hinzuf\u00fcgen, indem Sie die Seite Mitgliederdetails > Benutzerdefinierte Felder<\/em> tab.<\/p>\n\n\n\n In den n\u00e4chsten beiden Abschnitten k\u00f6nnen Sie die Betreffzeile und den Text der E-Mail verfassen. Standardm\u00e4\u00dfig wird unsere Die Vorlage f\u00fcr den Auftragseingang ist bereits ausgef\u00fcllt<\/strong>. Beachten Sie die Verwendung von SmartTags\u2122 zum dynamischen Einf\u00fcgen von Informationen \u00fcber das Mitglied und den Auftrag. Wenn Sie mit der E-Mail zufrieden sind, klicken Sie auf E-Mail-Vorlage speichern<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Mit den Standardeinstellungen wird eine E-Mail erzeugt, die wie folgt aussieht: Eine Vielzahl von SmartTags\u2122.<\/a> werden f\u00fcr dynamische Inhalte unterst\u00fctzt:<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/storage.googleapis.com\/wpgcbucket\/wp\/2023\/09\/6e34a853-wjye_a7_8tz9bbmbcq_tcxrjykatcavrrw.png\")
<\/p>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nKonfigurieren der PDF-Datei<\/strong><\/h5>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nGesch\u00e4ftliche Informationen<\/strong><\/h6>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/storage.googleapis.com\/wpgcbucket\/wp\/2023\/09\/7556d91f-u7gujut64htpek5dpioqrtgzjyuchb_5ag.png\")
<\/p>\n\n\n\nDesign-Einstellungen<\/strong><\/h6>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
2. W\u00e4hlen Sie nach dem Hochladen \"Nichts\" aus dem Men\u00fc Tags einschlie\u00dfen f\u00fcr<\/em> und klicken Sie auf \"Daten-URI generieren\".
3. Klicken Sie auf \"Alles ausw\u00e4hlen\", um den gesamten Text im Feld \"Output Data URI code\" auszuw\u00e4hlen. Kopieren Sie diesen Text.
4. Gehen Sie zur\u00fcck zur Schnittstelle des PDF-Quittungs-Plugins und f\u00fcgen Sie den Code in das daf\u00fcr vorgesehene Feld ein.<\/p>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/storage.googleapis.com\/wpgcbucket\/wp\/2023\/09\/32253f1c-0c4vgm0fjybguv5uxiicwtreqywoxlui6w.png\")
<\/p>\n\n\n\nFu\u00dfzeile der Rechnung<\/strong><\/h6>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/storage.googleapis.com\/wpgcbucket\/wp\/2023\/09\/b3c353bb-ceh6gtamu6xi_oljhjdhxwhfpkw8ullyfw.png\")
<\/p>\n\n\n\nBenutzerdefinierte Rechnungsdetails<\/strong><\/h6>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/storage.googleapis.com\/wpgcbucket\/wp\/2023\/09\/d2ad3781-pvx6d_2betyo1xo0ugjicgf3ytlmcx6jlw.png\")
<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/storage.googleapis.com\/wpgcbucket\/wp\/2023\/09\/e9786895-w3zp2hezvym3np_kkv6-ktidnjcamfdryq.png\")
<\/p>\n\n\n\nKonfigurieren der E-Mail-Vorlage<\/strong><\/h5>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nAdresse \"von\"<\/strong><\/h6>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/storage.googleapis.com\/wpgcbucket\/wp\/2023\/09\/f1c3a928-zkzcaghfrr0x4b_t5lfkzorgdjeku13pmq.png\")
<\/p>\n\n\n\nAdresse \"CC\".<\/strong><\/h6>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/storage.googleapis.com\/wpgcbucket\/wp\/2023\/09\/482dafc9-g7ldlbqxbudas6g8hzt7o3qey5a-vjenow.png\")
<\/p>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nBetreffzeile und E-Mail-Text<\/strong><\/h6>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/storage.googleapis.com\/wpgcbucket\/wp\/2023\/09\/74f2b5da-qpfwlhluqpkto3qngktmk6kia_5wnklxow.png\")
<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/storage.googleapis.com\/wpgcbucket\/wp\/2023\/09\/cfb19f08-4h1ewhqt2-ge61dkxhthai9w0kobw4udwq.png\")
<\/p>\n\n\n\nVerwendung von SmartTags\u2122 in der E-Mail-Vorlage<\/strong><\/h6>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/storage.googleapis.com\/wpgcbucket\/wp\/2023\/09\/044e23cd-71oae_2dwmqchejwsg8pdobauvhjo18yuq.png\")
![\"\"](\"https:\/\/storage.googleapis.com\/wpgcbucket\/wp\/2023\/09\/3a8e7edc-qg8kh901xj3maqlnvzniqew6lp65rresqw.png\")
![\"\"](\"https:\/\/storage.googleapis.com\/wpgcbucket\/wp\/2023\/09\/ab57c8e6-dox4rnyk9rjczzbatsnrd8bqxf0n4yj0gq.png\")
![\"\"](\"https:\/\/storage.googleapis.com\/wpgcbucket\/wp\/2023\/09\/abbbe937-ntodfnfpfzrp5d8j1xc7qxhgmoqflz9efq.png\")