Was Sie vor der Migration zu MemberMouse beachten sollten

Nachdem Sie sich entschieden haben, MemberMouse zu Ihrer neuen Mitgliedschaftslösung zu machen, gibt es noch einige Dinge zu beachten. Auch wenn dies keine vollständige Liste von Ideen für Ihre speziellen Anforderungen ist, enthält dieser Artikel einige wichtige Schritte, die Ihnen bei der Migration helfen werden.

Identifizieren Sie die erforderlichen Datenbankfelder

Ein Datenbankfeld ist das, was WordPress, MemberMouse und die meisten anderen Mitgliedschaftslösungen verwenden, um wichtige Informationen über Ihre Mitgliedschaftsanforderungen zu speichern und darauf zu verweisen. Ein typischer Datenbankbereich enthält potenziell Dutzende verschiedener Datenpunkte wie: ID, Vorname, Nachname, E-Mail, Adresse usw. Um eine bessere Vorstellung von den Mitgliederdaten zu erhalten, die für den Import von Mitgliedern in MemberMouse verwendet werden, können Sie diesen Artikel lesen und sehen, wie Sie die Vorlagen-Importdatei hier herunterladen können: Importieren von Mitgliedern in MemberMouse.

Bei jeder Art von Migration (Verschieben oder Migrieren von Daten aus einer Mitgliederdatenbank in ein neues System) müssen Sie entscheiden, welche Daten Sie mitnehmen und sicherstellen, dass sie in Ihrem neuen System einen Platz finden. Bevor Sie zu viele Schritte unternehmen, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, wie viele Daten Sie mitnehmen können oder wollen auf MemberMouse zu migrieren, woher es kommt (Preiseinstellungen, Mitgliedschaftsoptionen, Push-/E-Mail-Einstellungen usw.) und in welchem Zustand es sich befindet.

Stellen Sie sich diesen Migrationsprozess wie einen Umzug in ein neues Haus vor. Sie würden wahrscheinlich keine Dinge einpacken oder verschicken, die kaputt sind, nicht mehr Ihren Bedürfnissen entsprechen oder nicht mehr benutzt werden sollen. Oftmals beginnt man mit dem Entrümpeln, wenn man sich auf einen Umzug vorbereitet. Es kann eine Weile dauern, die Daten/Informationen in einigen Systemen durchzugehen und zu entscheiden, was repariert, behalten oder weggeworfen werden soll. Die Komplexität und Dauer Ihrer spezifischen Migration hängt stark von der Menge der vorhandenen Informationen, der Anzahl der Datenbankfelder, den erforderlichen Anpassungen und der Sauberkeit aller Daten ab.

Wie bei allen anderen Dingen gilt auch hier: Je mehr Informationen Sie einrichten/migrieren müssen, desto mehr Zeit werden Sie für die Konfiguration und Migration dieser Informationen in das neue System benötigen.

Wichtige Faktoren bei der Migration

Der Prozess der Datenmigration ist eine Zeit wichtiger Entscheidungen: Welche Informationen können Sie in das neue System migrieren, welche Teile behalten Sie und welche lassen Sie zurück? (natürlich in einer Sicherungsdatei)

Auch wenn es schwerfällt, sich von bestimmten Aspekten oder Vorgehensweisen zu verabschieden, ist dies ein guter Zeitpunkt, um über eine eventuell notwendige Hausreinigung nachzudenken. Denken Sie daran: Je mehr Daten, desto länger dauert die Migration.

Nach einer gewissen Zeit können Datenbanken voll mit Informationen sein, die einst gute Informationen lieferten oder eine Absicht verfolgten, aber nie wirklich für etwas genutzt wurden. Migrieren Sie nur Daten, die Sie derzeit verwendenund nicht um Daten, die Sie derzeit "sammeln" oder ungenutzt stehen lassen. Wenn Sie bestimmte Daten in Ihrem System derzeit nicht verwenden und auch nicht vorhaben, sie in naher Zukunft zu nutzen, brauchen Sie sich keine Gedanken über die Migration dieser Daten in das neue MemberMouse-System zu machen.

Ein weiterer Punkt, der manchmal ein empfindlich Thema sind finanzielle Informationen. Unabhängig davon, wohin oder von wo aus Sie migrieren, werden die Systeme höchstwahrscheinlich nicht in der Lage sein, die gesamte Historie (einschließlich früherer Informationen wie Einkäufe, E-Mails oder anderer Ereignisse), die mit den Finanztransaktionen zusammenhängen, wiederherzustellen/zu importieren.

Machen Sie Ihre Daten fit für die Migration

• Bestimmen Sie die Organisation oder Sauberkeit der zu migrierenden Informationen: wie genau, vollständig und aktuell sind sie?
  
• Löschen oder Zusammenführen von doppelten Daten.
  
• Bereinigen Sie alte/unbenötigte Daten.
  
• Bereinigen Sie ungenaue oder unvollständige Daten, z. B. fehlerhafte E-Mail- und Postanschriften.
  
• Korrigieren Sie schlecht formatierte Daten, damit sie den UTF8-Regeln entsprechen (in der Regel durch das Zeichen � in Ihren Kundendaten gekennzeichnet).

Ein solcher Plan stellt sicher, dass nur korrekte und vollständige Daten zu MemberMouse migriert werden.

Denken Sie daran, dass dies einige Zeit in Anspruch nehmen und das Verständnis für den Zweck der Daten erfordern kann. Und natürlich gilt: Je weniger Daten Sie haben, desto weniger Zeit brauchen Sie für die Überprüfung und Korrektur.

Mini-Migrations-Checkliste

Die Benutzer richten in der Regel zunächst die folgenden Bereiche ein, bevor sie die Mitglieder vollständig migrieren:

• Konfigurieren Sie Ihre Produkte/Preisgestaltung (einmalig, wiederkehrendes Abonnement, feste Anzahl von Zahlungen, usw.)
  
• Mitgliedschaftsebenen erstellen (nur einer kann mit einem Benutzer verbunden werden)
  
• Erforderliche Bündel erstellen (da eine unbegrenzte Anzahl pro Benutzer angewendet werden kann, wird dies in der Regel für Add-ons, Kursoptionen usw. verwendet).
  
• Konfigurieren Sie Zahlungseinstellungen (PayPal, Stripe, etc.)
  
• erstellen. E-Mail-Vorlagen / Push-Benachrichtigungen
  
• Formulare hinzufügen, falls erforderlich (benutzerdefinierte Felder, optionale Felder aus-/einblenden, usw.)
  
• erstellen. Administrative/angestellte Rollen
  
• und falls gewünschtRichten Sie eine Legacy-Option ein, um alle offenen wiederkehrenden Abonnements zu migrieren.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass die Zahlungseinstellungen von MemberMouse für alle Zahlungen Ihrer Benutzer zuständig sind, tun Sie Ihr Bestes, um so viele offene Abonnements wie möglich vor der Migration zu schließen, und bringen Sie sie dazu, sich erneut in Ihrem neuen System anzumelden, indem Sie eine MemberMouse Kauflink. Einige Systeme, wie MemberMouse, ermöglichen es Ihnen historische Finanztransaktionen exportierenso dass sie bei Bedarf später eingesehen werden können.