Aspectos a tener en cuenta antes de migrar a MemberMouse

Después de decidir hacer de MemberMouse su nueva solución de afiliación, todavía hay algunas cosas que considerar. Aunque esto no puede ofrecer una lista completa de ideas para sus necesidades específicas, este artículo incluye algunos pasos importantes que le ayudarán a medida que avanza con su migración.

Identificar los campos necesarios de la base de datos

Un campo de base de datos es lo que WordPress, MemberMouse y la mayoría de las demás soluciones de afiliación utilizan para almacenar y referenciar información importante relativa a sus necesidades de afiliación. Un campo de base de datos típico tiene potencialmente docenas de puntos de datos diferentes como: id, nombre, apellidos, correo electrónico, dirección, etc. Para tener una mejor idea de los detalles de afiliación utilizados para importar miembros a MemberMouse, puede consultar este artículo y ver cómo descargar el archivo de importación de plantillas aquí: Importación de socios a MemberMouse.

Durante cualquier tipo de migración (traslado o migración de datos de una base de datos de afiliados a un nuevo sistema) debe decidir qué datos se lleva y asegurarse de que tienen un lugar donde "residir" en su nuevo sistema. Antes de dar demasiados pasos, es importante comprender cuántos datos puede o desea para migrar a MemberMouse, de dónde procede (configuración de precios, opciones de afiliación, configuración de push/email, etc.) y en qué estado se encuentra.

Piense en este proceso de migración como si se mudara a una casa nueva. Probablemente no empaquetaría ni enviaría cosas que están rotas, que ya no se ajustan a sus necesidades o que ya no va a utilizar. A menudo, uno empieza a ordenar las cosas cuando se prepara para mudarse o migrar. Puede llevar un tiempo revisar los datos y la información de algunos sistemas y decidir qué arreglar, conservar o tirar a la basura. La complejidad y la duración de una migración concreta dependen en gran medida de la cantidad de información que se tenga, el número de campos de la base de datos, las personalizaciones que se necesiten y la limpieza de todos los datos.

Como en cualquier otra cosa, cuanta más información tenga que configurar/migrar, más tiempo le llevará configurar y migrar esa información al nuevo sistema.

Factores importantes en la migración

El proceso de migración de datos es el momento de tomar decisiones importantes: ¿qué información puedes migrar al nuevo sistema, qué partes conservas y cuáles dejas atrás? (en un archivo de copia de seguridad, por supuesto)

Aunque puede ser duro decir adiós a ciertos aspectos o formas de hacer las cosas, es un buen momento para plantearse cualquier necesidad de limpieza doméstica. Recuerde: cuantos más datos, más larga será la migración.

Al cabo de un tiempo, las bases de datos pueden llenarse de información que en su día proporcionó buena información o intención, pero que en realidad nunca se utilizó para nada. Migre sólo los datos que utiliza actualmenteNo se trata de datos que esté "recopilando" actualmente o que deje ahí sin utilizar. Si no está utilizando ciertos datos en su sistema ahora, y no tiene planes sólidos para utilizarlos en un futuro próximo, no se preocupe por migrarlos al nuevo sistema MemberMouse.

Otro punto que a veces resulta delicado es la información financiera. Independientemente del lugar de origen o destino de la migración, lo más probable es que los sistemas no sean capaces de recrear/importar todo el historial (incluida la información anterior, como compras, correos electrónicos u otros eventos) vinculado a las transacciones financieras.

Prepare sus datos para la migración

• Determine la organización o limpieza de la información que va a migrar: hasta qué punto es precisa, completa y actual.
  
• Eliminar o fusionar datos duplicados.
  
• Purga de datos antiguos o innecesarios.
  
• Limpie los datos inexactos o incompletos, por ejemplo, las direcciones de correo electrónico y postal erróneas.
  
• Corrige los datos mal formateados para que se ajusten a las reglas UTF8 (normalmente señalados por el carácter � en los datos de sus clientes).

Un plan de este tipo garantiza que sólo se migren a MemberMouse datos precisos y completos.

Tenga en cuenta que esto puede llevar algún tiempo y la comprensión de la finalidad de los datos. Y, por supuesto, cuantos menos datos tengas, menos tiempo llevará revisarlos y corregirlos.

Minilista de migración

Los usuarios suelen configurar primero las siguientes áreas antes de realizar la migración completa de los miembros:

• Configure sus productos/precios (suscripción única, periódica, número fijo de pagos, etc.)
  
• Crear niveles de afiliación (sólo se puede asociar uno a un usuario)
  
• Crear los paquetes necesarios (dado que se puede aplicar un número ilimitado por usuario, esto se suele utilizar como complementos, opciones de cursos, etc.)
  
• Configure Opciones de pago (PayPal, Stripe, etc.)
  
• Cree Plantillas de correo electrónico / Notificaciones Push
  
• Añadir formularios, si es necesario (campos personalizados, ocultar/mostrar campos opcionalesetc.)
  
• Cree Funciones administrativas/empleados
  
• y si lo deseaConfigure una opción heredada para migrar todas las suscripciones periódicas abiertas.

Si quiere asegurarse de que la configuración de pagos de MemberMouse se encarga de todos los pagos de sus usuarios, haga todo lo posible por cerrar el mayor número posible de suscripciones abiertas antes de migrar, y haga que se suscriban de nuevo en su nuevo sistema utilizando un Enlace de compra de MemberMouse. Algunos sistemas, como MemberMouse, le permitirán exportar transacciones financieras históricaspara poder verla más tarde si es necesario.