Importer des membres avec l'assistant d'importation

L'assistant d'importation importera tous vos membres, leurs informations de compte et leurs droits d'accès appropriés dans MemberMouse. Avant de procéder à l'importation, il peut être utile de créer tous les niveaux d'adhésion et liasses dont vous savez que vous aurez besoin dans MemberMouse. Si vous migrez à partir d'un site d'adhésion existant, l'article Migrer les membres d'un site d'affiliation existant contient des étapes de travail utiles concernant la création de niveaux d'adhésion et le transfert de la facturation.

The Import Wizard can also be used to update information on member accounts.  If an existing user is imported, only the fields with information will be updated, any fields left blank will be ignored.  Only the fields to be updated and the user’s email address needs to be filled into the template before uploading.  Please note that only the member’s account information will be updated.  Any other associated processes will not be prompted.  For example, you can update the membership level status by inputting the new status into the template, but if a user is cancelled via the import wizard, any associated subscriptions will pas être annulée. 

Remarque : MemberMouse integrates seamlessly with WordPress’ user system. This means that when a MemberMouse member is created, a WordPress user is automatically created as well. At that time, WordPress will send out a Change Password Email to those new users. If you import members with an email address that matches an existing WordPress user, then the import wizard will automatically convert them to MemberMouse members while keeping their original WordPress user account intact.

Important : If you are unfamiliar with the import process, it is best to perform these steps with a few test members to get a feel for the process before attempting a larger list of real members.

Comment utiliser l'assistant d'importation

1. Dans le cadre de la Souris du membre aller dans le menu Gérer les membres et cliquez sur l'icône Importer des membres bouton.
   
   
2. Vous accéderez ainsi à la page Assistant d'importation page.
   
   
3. Ensuite, cliquez sur le bouton Télécharger le modèle d'importation . Un fichier .csv sera alors téléchargé sur votre ordinateur : mm_import_template.csv
   
   Remarque : Téléchargez un nouveau fichier .csv pour chaque niveau d'adhésion et renommez le fichier en fonction du niveau d'adhésion pour faciliter l'organisation.
   
   
   
   
4. Open the file and add a row for each member you want to import. The column headers represent the fields that MemberMouse will recognize when importing your member’s information.
   
   Toutes les colonnes doivent être présentes et dans l'ordre où elles apparaissent dans le modèle. afin que l'assistant d'importation puisse traiter les données correctement. Veillez donc à ne pas supprimer les colonnes ni à les réorganiser.
   
   Si vous souhaitez ajouter des données supplémentaires sur les membres qui ne sont pas incluses dans l'un des en-têtes de colonne, consultez les champs personnalisés dans le tableau ci-dessous et lisez le guide de l'utilisateur. Créer un champ personnalisé article.
   
   
5. Les importations sont effectuées un niveau d'adhésion à la fois. Créez donc un fichier .csv pour chaque niveau d'adhésion pour lequel vous souhaitez importer des membres et remplissez-le avec les données appropriées.
   
   
6. Ensuite, retournez à la page Assistant d'importation dans MemberMouse et téléchargez le fichier d'importation .csv en cliquant sur le bouton Choisir un fichier et naviguer jusqu'au fichier .csv approprié. Vous pouvez également spécifier une URL où le fichier .csv est hébergé.
   
   
   
   
7. Ensuite, sélectionnez dans le menu déroulant le niveau d'adhésion correspondant aux données sur les membres contenues dans le fichier .csv que vous avez sélectionné.
   
   
   
   
8. You can optionally choose to send a welcome email to all new members being imported by checking the box next to ‘Send welcome email to new members’.
   
   Note that if you’re having MemberMouse automatically generate passwords, you can configurer l'email de bienvenue pour transmettre les mots de passe à vos membres. Si vous souhaitez procéder ainsi, veillez à configurer le modèle d'e-mail de bienvenue pour les niveaux d'adhésion appropriés avant de procéder à l'importation.
   
   
9. Cliquez sur le bouton Importer des membres bouton.
   
   
   
10. Après l'importation, MemberMouse affiche les résultats de l'importation, notamment les membres importés, les offres groupées appliquées à leur compte et les éventuelles erreurs rencontrées.
    
    
    
    
    
11. Cliquez sur le bouton Importer plus de membres pour répéter le processus et importer d'autres membres.

Champs du modèle d'importation

Vous trouverez ci-dessous une liste de tous les champs contenus dans le modèle d'importation ainsi qu'une description des valeurs acceptables :

Nom d'utilisateur facultatif	Enter the member’s username. If you leave the username field blank, then MemberMouse will automatically assign the email as the username.
Courriel requis	Enter the member’s email address. This field is required and must be unique.
Téléphone facultatif	Enter the member’s phone number. Phone numbers require no particular format. Example: 123-123-1234 or 12312312345
Date d'inscription facultatif	Enter the member’s registration date. Registration date should be expressed as a date: MM/DD/YYYY (i.e. 1/25/2013). If you choose to leave this field blank, the new member’s registration date will be set to today’s date.
Date d'expiration facultatif	Enter the member’s expiration date. You only need to pay attention to this field if you’re importing members into a Membership Level that’s configured to expire. Expiration Date should be expressed as a date: MM/DD/YYYY (i.e. 1/25/2013). If you choose to leave this field blank, the new member’s expiration date will be calculated based on their registration date and the expiring membership level’s configuration. For example, if the membership level is configured to expire after a month and the registration date is 1/1/2013, if you don’t specify an expiration date, it will be set to 2/1/2013.
Mot de passe facultatif	If you have access to a member’s current password or you want to create a default password that members can change when they first log in, enter it here in a human-readable format (i.e. Password1234!). MemberMouse will take care of encrypting the password when it’s inserted in your member database. If you do not enter anything into this field, MemberMouse will automatically generate a random password for each member. Vous pouvez envoyer les mots de passe aux membres importés via l'e-mail de bienvenue associé au niveau d'adhésion. IMPORTANT : If you’re importing members with email addresses or usernames that are already associated with existing WordPress users then the password field will be completely ignored. WordPress users that are migrated to MemberMouse members will just login using the same password they’re already using. As a result of this, MemberMouse will have no knowledge of what the member’s password is so using the Member_Data name=’password’ SmartTag will return nothing for these members.
Prénom facultatif	Enter the member’s first name.
Nom de famille facultatif	Enter the member’s last name.
Adresse de facturation facultatif	Enter the member’s billing address.
Adresse de facturation Ligne 2 facultatif	Enter further information for the member’s billing address, such as apartment or suite number. Note: Cette fonction n'est disponible que sur la version 2.4.1+ de MemberMouse. Les versions précédentes ne pouvaient pas importer ou exporter ces informations.
Ville de facturation facultatif	Enter the member’s billing city.
État de facturation facultatif	Enter the member’s billing state.
Code postal de facturation facultatif	Enter the member’s billing zip code.
Pays de facturation facultatif	Enter the member’s billing country. Use two-digit Codes ISO des pays.
Adresse de livraison facultatif	Enter the member’s shipping address.
Ligne 2 de l'adresse de livraison facultatif	Enter further information for the member’s shipping address, such as apartment or suite number. Note: Cette fonction n'est disponible que sur la version 2.4.1+ de MemberMouse. Les versions précédentes ne pouvaient pas importer ou exporter ces informations.
Ville d'expédition facultatif	Enter the member’s shipping city.
État d'expédition facultatif	Enter the member’s shipping state.
Code postal d'expédition facultatif	Enter the member’s shipping zip code.
Pays d'expédition facultatif	Enter the member’s shipping country. Use two-digit Codes ISO des pays.
Statut facultatif	Enter the status you want to apply to the member’s account by supplying the desired status ID. If no status is specified, accounts will be marked as Active. See this article to en savoir plus sur les statuts de compte. Vous trouverez ci-dessous une liste d'identifiants d'état valides : 1 = Actif 2 = Annulé 3 = Verrouillé 4 = En pause 5 = En retard 6 = En attente 7 = Erreur 8 = Expiré
Ensembles facultatif	If you want to apply one or more bundles to a member’s account, enter the bundle ID(s) in this field. You can look up bundle IDs right from the Import Wizard by clicking the Recherche d'identifiants bouton. Une boîte de dialogue de recherche d'identifiant apparaît. Sélectionnez Ensembles dans le menu déroulant pour voir la liste des liasses dans le système ainsi que l'ID associé à chaque liasse trouvée dans l'onglet ID colonne. In order to assign multiple bundles to a member’s account just separate each bundle ID with a pipe character ( | ). For example: 1|3|8
Statut de l'offre groupée facultatif	Enter the status you want to apply to the each bundle being applied to the member’s account by supplying the desired status ID. If no status is specified, bundles will be marked as Active. See this article to en savoir plus sur les statuts des offres groupées. Vous trouverez ci-dessous une liste d'identifiants d'état valides : 1 = Actif 2 = Annulé 4 = En pause 5 = En retard 8 = Expiré In order to set the status for multiple bundles just separate each status ID with a pipe character ( | ). For example: 1|2|4 Notez que chaque identifiant de statut doit correspondre correctement à un identifiant de paquet répertorié dans le fichier Ensembles column. For example, if you have 1|4 in the Ensembles column, this means that you want to apply bundles 1 and 4 to the member’s account. So if you want to set the status of bundle 1 to Canceled (status ID of 2) and the status of bundle 4 to Active (status ID of 1) you would enter this 2|1.
Dates de début de l'offre groupée facultatif	Enter the start date you want to use for each bundle being applied to the member’s account by supplying a date in the format MM/DD/YYYY (i.e. 1/25/2013). If you choose to leave this field blank, the bundle’s start date will be set to today’s date. In order to set the start date for multiple bundles just separate each date with a pipe character ( | ). For example: 1/1/12|2/3/12|3/5/12 Notez que chaque date doit correspondre à un numéro d'identification de la liasse figurant dans la rubrique Ensembles column. For example, if you have 1|4 in the Ensembles column, this means that you want to apply bundles 1 and 4 to the member’s account. So if you want to set the start date of bundle 1 to 1/1/12 and the start date of bundle 4 to 3/5/12 you would enter this 1/1/12|3/5/12.
Dates d'expiration de l'offre groupée facultatif	Enter the expiration date you want to use for each bundle being applied to the member’s account by supplying a date in the format MM/DD/YYYY (i.e. 1/25/2013). You only need to pay attention to this field if you’re applying bundles that configured to expire. If you choose to leave this field blank, the bundle’s expiration date will be calculated based on the bundle’s start date and the expiring bundle’s configuration. For example, if the bundle is configured to expire after a month and the start date is 1/1/2013, if you don’t specify an expiration date, it will be set to 2/1/2013. In order to set the expiration date for multiple bundles just separate each date with a pipe character ( | ). For example: 1/1/12|2/3/12|3/5/12 Notez que chaque date doit correspondre à un numéro d'identification de la liasse figurant dans la rubrique Ensembles column. For example, if you have 1|4 in the Ensembles column, this means that you want to apply bundles 1 and 4 to the member’s account. So if you want to set the expiration date of bundle 1 to 1/1/12 and the expiration date date of bundle 4 to 3/5/12 you would enter this 1/1/12|3/5/12.
Colonnes des champs personnalisés facultatif	Si vous avez champs personnalisés configurés dans MemberMouse et que vous souhaitez importer des données dans ces champs personnalisés, vous devez ajouter des colonnes supplémentaires au fichier .csv après le champ Dates d'expiration de l'offre groupée colonne. Le nom de la colonne est extrêmement important et doit avoir le format suivant : Champ personnalisé {custom_field_id} Where {custom_field_id} will be replaced by the ID of the custom field in MemberMouse. For example, if you have a custom field that stores a member’s birthday and the ID of that custom field is 4, you would need to name the column Custom Field 4. Vous pouvez rechercher les identifiants des champs personnalisés directement à partir de l'assistant d'importation en cliquant sur le bouton Recherche d'identifiants bouton. Une boîte de dialogue s'ouvre. Sélectionnez Champs personnalisés dans le menu déroulant pour voir la liste des champs personnalisés dans le système ainsi que l'ID associé à chaque champ personnalisé trouvé dans le champ ID colonne. Now for each member you’ll just enter the appropriate data for each custom field you’ve added. Remarque : When importing data for a custom field that’s a check box, use the following values to indicate checked or unchecked: ‘mm_cb_on’ and ‘mm_cb_off’.