Importar Miembros con el Asistente de Importación

El Asistente de importación importará a MemberMouse todos sus miembros, la información de sus cuentas y los derechos de acceso correspondientes. Antes de importar, puede resultarle útil crear todos los niveles de afiliación y paquetes que sabe que necesitará en MemberMouse. Si está migrando desde un sitio de afiliación existente, el artículo Migrar socios de un sitio de socios existente tiene pasos de flujo de trabajo útiles sobre la creación de niveles de afiliación y la transferencia de facturación.

The Import Wizard can also be used to update information on member accounts.  If an existing user is imported, only the fields with information will be updated, any fields left blank will be ignored.  Only the fields to be updated and the user’s email address needs to be filled into the template before uploading.  Please note that only the member’s account information will be updated.  Any other associated processes will not be prompted.  For example, you can update the membership level status by inputting the new status into the template, but if a user is cancelled via the import wizard, any associated subscriptions will no cancelarse. 

Nota: MemberMouse integrates seamlessly with WordPress’ user system. This means that when a MemberMouse member is created, a WordPress user is automatically created as well. At that time, WordPress will send out a Change Password Email to those new users. If you import members with an email address that matches an existing WordPress user, then the import wizard will automatically convert them to MemberMouse members while keeping their original WordPress user account intact.

Importante: If you are unfamiliar with the import process, it is best to perform these steps with a few test members to get a feel for the process before attempting a larger list of real members.

Cómo utilizar el asistente de importación

1. En el MemberMouse menú ir a Gestionar miembros y haga clic en el botón Importar miembros botón.
   
   
2. Esto le llevará a la Asistente de importación página.
   
   
3. A continuación, haga clic en el botón Descargar plantilla de importación . Esto hará que se descargue un archivo .csv en el título de su ordenador: mm_import_template.csv
   
   Nota: Descargue un nuevo archivo .csv para cada nivel de afiliación y cambie el nombre del archivo por el del nivel de afiliación para mantener la organización.
   
   
   
   
4. Open the file and add a row for each member you want to import. The column headers represent the fields that MemberMouse will recognize when importing your member’s information.
   
   Todas las columnas deben estar presentes y en el orden en que aparecen en la plantilla para que el Asistente de Importación procese los datos correctamente, así que asegúrese de no borrar ninguna de las columnas ni reorganizarlas.
   
   Si desea añadir datos adicionales de los miembros no incluidos en uno de los encabezados de columna, consulte Campos personalizados en la tabla siguiente y lea la sección Crear un campo personalizado artículo.
   
   
5. Las importaciones se realizan por niveles de afiliación, así que cree un archivo .csv para cada nivel de afiliación del que desee importar miembros y rellénelo con los datos correspondientes.
   
   
6. A continuación, vuelva al Asistente de importación en MemberMouse y cargue el archivo de importación .csv haciendo clic en el botón Elegir archivo y navegar hasta el archivo .csv correspondiente. También puede especificar opcionalmente una URL en la que esté alojado el archivo .csv.
   
   
   
   
7. A continuación, seleccione en el menú desplegable el nivel de afiliación que corresponda a los datos de los afiliados contenidos en el archivo .csv que ha seleccionado.
   
   
   
   
8. You can optionally choose to send a welcome email to all new members being imported by checking the box next to ‘Send welcome email to new members’.
   
   Note that if you’re having MemberMouse automatically generate passwords, you can configurar el correo electrónico de bienvenida para entregar las contraseñas a sus miembros. Si desea hacerlo, asegúrese de configurar la plantilla de correo electrónico de bienvenida para los niveles de afiliación adecuados antes de realizar una importación.
   
   
9. Haga clic en el botón Importar miembros botón.
   
   
   
10. Tras la importación, MemberMouse mostrará los resultados de la importación, incluidos los afiliados que se han importado, los paquetes que se han aplicado a su cuenta y si se ha producido algún error.
    
    
    
    
    
11. Haga clic en el botón Importar más miembros para repetir el proceso e importar más miembros.

Importar campos de plantilla

A continuación encontrará una lista de todos los campos que contiene la plantilla de importación junto con una descripción de los valores aceptables:

Nombre de usuario opcional	Enter the member’s username. If you leave the username field blank, then MemberMouse will automatically assign the email as the username.
Correo electrónico obligatorio	Enter the member’s email address. This field is required and must be unique.
Teléfono opcional	Enter the member’s phone number. Phone numbers require no particular format. Example: 123-123-1234 or 12312312345
Fecha de inscripción opcional	Enter the member’s registration date. Registration date should be expressed as a date: MM/DD/YYYY (i.e. 1/25/2013). If you choose to leave this field blank, the new member’s registration date will be set to today’s date.
Fecha de expiración opcional	Enter the member’s expiration date. You only need to pay attention to this field if you’re importing members into a Membership Level that’s configured to expire. Expiration Date should be expressed as a date: MM/DD/YYYY (i.e. 1/25/2013). If you choose to leave this field blank, the new member’s expiration date will be calculated based on their registration date and the expiring membership level’s configuration. For example, if the membership level is configured to expire after a month and the registration date is 1/1/2013, if you don’t specify an expiration date, it will be set to 2/1/2013.
Contraseña opcional	If you have access to a member’s current password or you want to create a default password that members can change when they first log in, enter it here in a human-readable format (i.e. Password1234!). MemberMouse will take care of encrypting the password when it’s inserted in your member database. If you do not enter anything into this field, MemberMouse will automatically generate a random password for each member. Puede enviar contraseñas a los miembros importados a través del correo electrónico de bienvenida asociado al nivel de miembro. IMPORTANTE: If you’re importing members with email addresses or usernames that are already associated with existing WordPress users then the password field will be completely ignored. WordPress users that are migrated to MemberMouse members will just login using the same password they’re already using. As a result of this, MemberMouse will have no knowledge of what the member’s password is so using the Member_Data name=’password’ SmartTag will return nothing for these members.
Nombre opcional	Enter the member’s first name.
Apellido opcional	Enter the member’s last name.
Dirección de facturación opcional	Enter the member’s billing address.
Dirección de facturación Línea 2 opcional	Enter further information for the member’s billing address, such as apartment or suite number. Nota: Esta función sólo está disponible en la versión 2.4.1+ de MemberMouse. Las versiones anteriores no podían importar o exportar esta información.
Ciudad de facturación opcional	Enter the member’s billing city.
Estado de facturación opcional	Enter the member’s billing state.
Código postal de facturación opcional	Enter the member’s billing zip code.
País de facturación opcional	Enter the member’s billing country. Use two-digit Códigos ISO de países.
Dirección de envío opcional	Enter the member’s shipping address.
Dirección de envío Línea 2 opcional	Enter further information for the member’s shipping address, such as apartment or suite number. Nota: Esta función sólo está disponible en la versión 2.4.1+ de MemberMouse. Las versiones anteriores no podían importar o exportar esta información.
Ciudad de envío opcional	Enter the member’s shipping city.
Estado de envío opcional	Enter the member’s shipping state.
Código postal de envío opcional	Enter the member’s shipping zip code.
País de expedición opcional	Enter the member’s shipping country. Use two-digit Códigos ISO de países.
Estado opcional	Enter the status you want to apply to the member’s account by supplying the desired status ID. If no status is specified, accounts will be marked as Active. See this article to más información sobre los estados de cuenta. A continuación figura una lista de identificadores de estado válidos: 1 = Activo 2 = Cancelado 3 = Bloqueado 4 = En pausa 5 = Atrasado 6 = Pendiente 7 = Error 8 = caducado
Paquetes opcional	If you want to apply one or more bundles to a member’s account, enter the bundle ID(s) in this field. You can look up bundle IDs right from the Import Wizard by clicking the Búsqueda de ID botón. Aparecerá un cuadro de diálogo de búsqueda de ID. Seleccione Paquetes del menú desplegable para ver la lista de paquetes del sistema junto con el ID asociado a cada paquete que se encuentra en el ID columna. In order to assign multiple bundles to a member’s account just separate each bundle ID with a pipe character ( | ). For example: 1|3|8
Estado del paquete opcional	Enter the status you want to apply to the each bundle being applied to the member’s account by supplying the desired status ID. If no status is specified, bundles will be marked as Active. See this article to más información sobre el estado de los paquetes. A continuación figura una lista de identificadores de estado válidos: 1 = Activo 2 = Cancelado 4 = En pausa 5 = Atrasado 8 = caducado In order to set the status for multiple bundles just separate each status ID with a pipe character ( | ). For example: 1|2|4 Tenga en cuenta que cada ID de estado debe correlacionarse correctamente con un ID de paquete enumerado en el Paquetes column. For example, if you have 1|4 in the Paquetes column, this means that you want to apply bundles 1 and 4 to the member’s account. So if you want to set the status of bundle 1 to Canceled (status ID of 2) and the status of bundle 4 to Active (status ID of 1) you would enter this 2|1.
Fechas de inicio de los paquetes opcional	Enter the start date you want to use for each bundle being applied to the member’s account by supplying a date in the format MM/DD/YYYY (i.e. 1/25/2013). If you choose to leave this field blank, the bundle’s start date will be set to today’s date. In order to set the start date for multiple bundles just separate each date with a pipe character ( | ). For example: 1/1/12|2/3/12|3/5/12 Tenga en cuenta que cada fecha debe correlacionarse correctamente con un ID de paquete enumerado en el Paquetes column. For example, if you have 1|4 in the Paquetes column, this means that you want to apply bundles 1 and 4 to the member’s account. So if you want to set the start date of bundle 1 to 1/1/12 and the start date of bundle 4 to 3/5/12 you would enter this 1/1/12|3/5/12.
Fechas de caducidad de los paquetes opcional	Enter the expiration date you want to use for each bundle being applied to the member’s account by supplying a date in the format MM/DD/YYYY (i.e. 1/25/2013). You only need to pay attention to this field if you’re applying bundles that configured to expire. If you choose to leave this field blank, the bundle’s expiration date will be calculated based on the bundle’s start date and the expiring bundle’s configuration. For example, if the bundle is configured to expire after a month and the start date is 1/1/2013, if you don’t specify an expiration date, it will be set to 2/1/2013. In order to set the expiration date for multiple bundles just separate each date with a pipe character ( | ). For example: 1/1/12|2/3/12|3/5/12 Tenga en cuenta que cada fecha debe correlacionarse correctamente con un ID de paquete enumerado en el Paquetes column. For example, if you have 1|4 in the Paquetes column, this means that you want to apply bundles 1 and 4 to the member’s account. So if you want to set the expiration date of bundle 1 to 1/1/12 and the expiration date date of bundle 4 to 3/5/12 you would enter this 1/1/12|3/5/12.
Columnas de campos personalizados opcional	Si tiene campos personalizados configurados en MemberMouse y desea importar datos en esos campos personalizados, debe añadir columnas adicionales al archivo .csv después del campo Fechas de caducidad de los paquetes columna. El nombre de la columna es muy importante y debe tener el siguiente formato: Campo personalizado {custom_field_id} Where {custom_field_id} will be replaced by the ID of the custom field in MemberMouse. For example, if you have a custom field that stores a member’s birthday and the ID of that custom field is 4, you would need to name the column Custom Field 4. Puede buscar IDs de campos personalizados directamente desde el Asistente de Importación haciendo clic en el botón Búsqueda de ID botón. Aparecerá un cuadro de diálogo. Seleccione Campos personalizados del menú desplegable para ver la lista de campos personalizados del sistema junto con el ID asociado a cada campo personalizado que se encuentra en el campo ID columna. Now for each member you’ll just enter the appropriate data for each custom field you’ve added. Nota: When importing data for a custom field that’s a check box, use the following values to indicate checked or unchecked: ‘mm_cb_on’ and ‘mm_cb_off’.