Éléments à prendre en compte avant de migrer vers MemberMouse

Après avoir décidé de faire de MemberMouse votre nouvelle solution d'adhésion, il vous reste encore quelques éléments à prendre en compte. Bien qu'il ne s'agisse pas d'une liste complète d'idées pour vos besoins spécifiques, cet article comprend quelques étapes importantes qui vous aideront à avancer dans votre migration.

Identifier les champs nécessaires de la base de données

Un champ de base de données est ce que WordPress, MemberMouse et la plupart des autres solutions d'adhésion utilisent pour stocker et référencer des informations importantes concernant vos besoins en matière d'adhésion. Un champ de base de données typique peut contenir des dizaines de points de données différents, tels que l'identifiant, le prénom, le nom de famille, l'adresse électronique, l'adresse postale, etc. Pour avoir une meilleure idée des détails de l'adhésion utilisés pour importer des membres dans MemberMouse, vous pouvez consulter cet article et voir comment télécharger le fichier d'importation de modèle ici : Importation de membres dans MemberMouse.

Lors de tout type de migration (déplacement ou migration de données d'une base de données d'affiliation vers un nouveau système), vous devez décider quelles données vous emportez avec vous et vous assurer qu'elles ont un endroit où résider dans votre nouveau système. Avant de prendre trop de mesures, il est important de savoir combien de données vous pouvez ou devez conserver dans votre nouveau système. vouloir pour migrer vers MemberMouse, d'où elles proviennent (paramètres de tarification, options d'adhésion, paramètres de push/mail, etc.

Pensez à ce processus de migration comme à un déménagement dans une nouvelle maison. Vous n'emballeriez ou n'expédieriez probablement pas des objets cassés, qui ne correspondent plus à vos besoins ou qui ne seront plus utilisés. Souvent, vous commencez à désencombrer lorsque vous vous préparez à déménager/migrer. Cela peut prendre un certain temps pour examiner les données/informations de certains systèmes et décider de ce qui doit être réparé, conservé ou mis au rebut. La complexité et la durée de votre migration spécifique sont fortement déterminées par la quantité d'informations dont vous disposez, le nombre de champs de la base de données, les personnalisations dont vous avez besoin et la propreté de toutes vos données.

Comme pour toute autre chose, plus vous avez d'informations à configurer/migrer, plus il vous faudra de temps pour configurer et migrer ces informations vers le nouveau système.

Facteurs importants de la migration

Le processus de migration des données est l'occasion de prendre des décisions importantes : quelles sont les informations que vous pouvez migrer vers le nouveau système, quelles sont les parties que vous conservez et quelles sont celles que vous laissez derrière vous ? (dans un fichier de sauvegarde bien sûr)

Bien qu'il puisse être difficile de dire adieu à certains aspects ou à certaines façons de faire, c'est le bon moment pour envisager de faire le ménage. N'oubliez pas que plus il y a de données, plus la migration est longue.

Au bout d'un certain temps, les bases de données peuvent être remplies d'informations qui ont été utiles à un moment donné, mais qui n'ont jamais été utilisées. Ne migrez que les données que vous utilisez actuellementLa migration vers le nouveau système MemberMouse ne concerne pas les données que vous "collectez" actuellement ou que vous laissez dormir sans les utiliser. Si vous n'utilisez pas actuellement certaines données dans votre système et que vous n'avez pas de projet solide pour les utiliser dans un avenir proche, ne vous préoccupez pas de les migrer vers le nouveau système MemberMouse.

Un autre point qui fait parfois l'objet d'une sensible est l'information financière. Quel que soit l'endroit où vous migrez, les systèmes ne seront probablement pas en mesure de recréer/importer tout l'historique (y compris les informations antérieures telles que les achats, les courriels ou d'autres événements) lié aux transactions financières.

Préparez vos données à la migration

• Déterminez l'organisation ou la propreté des informations que vous allez migrer : leur degré d'exactitude, d'exhaustivité et d'actualité.
  
• Supprimer ou fusionner les données en double.
  
• Purger les données anciennes ou inutiles.
  
• Nettoyer les données inexactes ou incomplètes, par exemple les adresses électroniques et postales erronées.
  
• Corrigez les données mal formatées pour qu'elles soient conformes aux règles UTF8 (ce qui se traduit généralement par le caractère � dans vos données clients).

Un tel plan garantit que seules des données exactes et complètes sont migrées vers MemberMouse.

Gardez à l'esprit que cela peut demander un peu de temps et une bonne compréhension de l'objectif des données. Et, bien sûr, moins il y a de données, moins il faut de temps pour les examiner et les corriger.

Mini liste de contrôle pour la migration

Les utilisateurs commencent généralement par configurer les domaines suivants avant de procéder à la migration complète des membres :

• Configurez vos produits/prix (abonnement unique, récurrent, nombre fixe de paiements, etc.)
  
• Créer des niveaux d'adhésion (un seul peut être associé à un utilisateur)
  
• Créer les offres groupées nécessaires (étant donné qu'un nombre illimité peut être appliqué par utilisateur, cette option est généralement utilisée pour les modules complémentaires, les options de cours, etc.)
  
• Configurer Paramètres de paiement (PayPal, Stripe, etc.)
  
• Créer Modèles d'e-mails / Notifications push
  
• Ajouter des formulaires, si nécessaire (champs personnalisés, masquer/afficher les champs facultatifsetc.)
  
• Créer Rôles administratifs/de l'employé
  
• et si souhaitéPour la migration des abonnements récurrents en cours, une option de migration a été mise en place.

Si vous voulez vous assurer que les paramètres de paiement de MemberMouse sont en charge de tous les paiements de vos utilisateurs, faites de votre mieux pour fermer autant d'abonnements ouverts que possible avant la migration, et demandez-leur de s'inscrire à nouveau sur votre nouveau système à l'aide d'un fichier Lien d'achat MemberMouse. Certains systèmes, comme MemberMouse, vous permettent de exporter des transactions financières historiqueset la rendre disponible pour une consultation ultérieure si nécessaire.