Mitglieder mit dem Importassistenten importieren

Der Import-Assistent importiert alle Ihre Mitglieder, ihre Kontoinformationen und ihre entsprechenden Zugriffsrechte in MemberMouse. Vor dem Import ist es hilfreich, wenn Sie alle Mitgliedsstufen erstellen und bündelt von denen Sie wissen, dass Sie sie in MemberMouse benötigen. Wenn Sie von einer bestehenden Mitgliederseite migrieren, finden Sie im Artikel Migrieren Sie Mitglieder von einer bestehenden Mitgliederseite enthält hilfreiche Arbeitsschritte zur Erstellung von Mitgliedschaftsstufen und zur Übertragung von Rechnungen.

Der Import-Assistent kann auch dazu verwendet werden, Informationen über Mitgliederkonten zu aktualisieren. Wenn ein bestehender Benutzer importiert wird, werden nur die Felder mit Informationen aktualisiert; alle Felder, die leer bleiben, werden ignoriert. Nur die zu aktualisierenden Felder und die E-Mail-Adresse des Benutzers müssen vor dem Hochladen in die Vorlage eingegeben werden. Bitte beachten Sie, dass nur die Kontoinformationen des Mitglieds aktualisiert werden. Alle anderen damit verbundenen Prozesse werden nicht abgefragt. Sie können z. B. den Mitgliedschaftsstatus aktualisieren, indem Sie den neuen Status in die Vorlage eingeben, aber wenn ein Benutzer über den Importassistenten gekündigt wird, werden alle zugehörigen Abonnements nicht gestrichen werden. 

Anmerkung: MemberMouse lässt sich nahtlos in das Benutzersystem von WordPress integrieren. Das bedeutet, dass bei der Erstellung eines MemberMouse-Mitglieds automatisch auch ein WordPress-Benutzer erstellt wird. Zu diesem Zeitpunkt sendet WordPress eine E-Mail zum Ändern des Passworts an diese neuen Benutzer. Wenn Sie Mitglieder mit einer E-Mail-Adresse importieren, die mit einem bestehenden WordPress-Benutzer übereinstimmt, wandelt der Import-Assistent sie automatisch in MemberMouse-Mitglieder um, während ihr ursprüngliches WordPress-Benutzerkonto erhalten bleibt.

So verwenden Sie den Importassistenten

1. In der MitgliedMaus Menü gehen zu Mitglieder verwalten und klicken Sie auf das Mitglieder importieren Taste.
   
   
2. Dies führt Sie zur Seite Import-Assistent Seite.
   
   
3. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Importvorlage herunterladen Schaltfläche. Daraufhin wird eine .csv-Datei mit dem Titel auf Ihren Computer heruntergeladen: mm_import_template.csv
   
   Anmerkung: Laden Sie für jede Mitgliedschaftsstufe eine neue .csv-Datei herunter und benennen Sie die Datei nach der Mitgliedschaftsstufe um, um die Übersicht zu behalten.
   
   
   
   
4. Öffnen Sie die Datei und fügen Sie für jedes Mitglied, das Sie importieren möchten, eine Zeile hinzu. Die Spaltenüberschriften stellen die Felder dar, die MemberMouse beim Importieren der Mitgliederinformationen erkennt.
   
   Alle Spalten müssen in der Reihenfolge vorhanden sein, in der sie in der Vorlage erscheinen. damit der Importassistent die Daten korrekt verarbeiten kann. Achten Sie also darauf, dass Sie keine der Spalten löschen oder neu anordnen.
   
   Wenn Sie zusätzliche Mitgliederdaten hinzufügen möchten, die nicht in einer der Spaltenüberschriften enthalten sind, sehen Sie in der Tabelle unten unter Benutzerdefinierte Felder nach und lesen Sie die Ein benutzerdefiniertes Feld erstellen Artikel.
   
   
5. Der Import erfolgt stufenweise. Erstellen Sie daher für jede Mitgliedschaftsstufe, für die Sie Mitglieder importieren möchten, eine .csv-Datei und füllen Sie diese mit den entsprechenden Mitgliederdaten.
   
   
6. Gehen Sie dann zurück zur Import-Assistent Seite in MemberMouse und laden Sie die .csv-Importdatei hoch, indem Sie auf die Schaltfläche Datei auswählen und navigieren Sie zu der entsprechenden .csv-Datei. Optional können Sie auch eine URL angeben, unter der die .csv-Datei gehostet wird.
   
   
   
   
7. Wählen Sie dann aus dem Dropdown-Menü die Mitgliedsstufe aus, die den in der ausgewählten .csv-Datei enthaltenen Mitgliederdaten entspricht.
   
   
   
   
8. Sie können optional eine Willkommens-E-Mail an alle neu importierten Mitglieder senden, indem Sie das Kästchen neben "Willkommens-E-Mail an neue Mitglieder senden" aktivieren.
   
   Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie MemberMouse automatisch Passwörter generieren lassen, Folgendes tun können die Willkommens-E-Mail konfigurieren um die Passwörter an Ihre Mitglieder zu übermitteln. Wenn Sie dies tun möchten, müssen Sie die Vorlage für die Begrüßungs-E-Mails für die entsprechenden Mitgliedsstufen konfigurieren, bevor Sie einen Import durchführen.
   
   
9. Klicken Sie auf die Mitglieder importieren Taste.
   
   
   
10. Nach dem Import zeigt MemberMouse die Ergebnisse des Imports an, z. B. welche Mitglieder importiert wurden, welche Pakete auf ihr Konto angewendet wurden und ob Fehler aufgetreten sind.
    
    
    
    
    
11. Klicken Sie auf die Weitere Mitglieder importieren um den Vorgang zu wiederholen und weitere Mitglieder zu importieren.

Felder der Importvorlage

Nachstehend finden Sie eine Liste aller in der Importvorlage enthaltenen Felder sowie eine Beschreibung der zulässigen Werte:

Benutzername optional	Geben Sie den Benutzernamen des Mitglieds ein. Wenn Sie das Feld für den Benutzernamen leer lassen, weist MemberMouse automatisch die E-Mail als Benutzernamen zu.
E-Mail erforderlich	Geben Sie die E-Mail-Adresse des Mitglieds ein. Dieses Feld ist erforderlich und muss eindeutig sein.
Telefon optional	Geben Sie die Telefonnummer des Mitglieds ein. Für Telefonnummern ist kein bestimmtes Format erforderlich. Beispiel: 123-123-1234 oder 12312312345
Datum der Registrierung optional	Geben Sie das Registrierungsdatum des Mitglieds ein. Das Registrierungsdatum sollte als Datum angegeben werden: MM/TD/JJJJ (z. B. 25.1.2013). Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird das Registrierungsdatum des neuen Mitglieds auf das heutige Datum gesetzt.
Verfallsdatum optional	Geben Sie das Ablaufdatum des Mitglieds ein. Sie müssen dieses Feld nur beachten, wenn Sie Mitglieder in eine Mitgliedschaftsstufe importieren, die so konfiguriert ist, dass sie abläuft. Das Ablaufdatum sollte als Datum angegeben werden: MM/TD/JJJJ (z. B. 25.1.2013). Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird das Ablaufdatum des neuen Mitglieds auf der Grundlage des Registrierungsdatums und der Konfiguration der auslaufenden Mitgliedsstufe berechnet. Wenn die Mitgliedschaft beispielsweise so konfiguriert ist, dass sie nach einem Monat abläuft und das Registrierungsdatum der 1.1.2013 ist, wird sie auf den 1.2.2013 gesetzt, wenn Sie kein Ablaufdatum angeben.
Passwort optional	Wenn Sie Zugriff auf das aktuelle Passwort eines Mitglieds haben oder ein Standardpasswort erstellen möchten, das die Mitglieder bei der ersten Anmeldung ändern können, geben Sie es hier in einem für Menschen lesbaren Format ein (z. B. Passwort1234!). MemberMouse kümmert sich um die Verschlüsselung des Kennworts, wenn es in Ihre Mitgliederdatenbank eingefügt wird. Wenn Sie nichts in dieses Feld eingeben, generiert MemberMouse automatisch ein Zufallskennwort für jedes Mitglied. Sie können Passwörter an importierte Mitglieder über die mit der Mitgliedsstufe verbundene Willkommens-E-Mail senden. WICHTIG! Wenn Sie Mitglieder mit E-Mail-Adressen oder Benutzernamen importieren, die bereits mit bestehenden WordPress-Benutzern verknüpft sind, wird das Passwortfeld vollständig ignoriert. WordPress-Benutzer, die zu MemberMouse-Mitgliedern migriert werden, melden sich einfach mit demselben Passwort an, das sie bereits verwenden. Infolgedessen weiß MemberMouse nicht, wie das Kennwort des Mitglieds lautet, so dass die Verwendung des SmartTags Member_Data name='password' für diese Mitglieder nichts ergibt.
Vorname optional	Geben Sie den Vornamen des Mitglieds ein.
Nachname optional	Geben Sie den Nachnamen des Mitglieds ein.
Rechnungsadresse optional	Geben Sie die Rechnungsadresse des Mitglieds ein.
Rechnungsadresse Zeile 2 optional	Geben Sie weitere Informationen zur Rechnungsadresse des Mitglieds ein, z. B. die Wohnungs- oder Zimmernummer. Hinweis: Diese Funktion ist nur bei MemberMouse Version 2.4.1+ verfügbar. Frühere Versionen konnten diese Informationen nicht importieren oder exportieren.
Stadt der Rechnungsstellung optional	Geben Sie den Rechnungsort des Mitglieds ein.
Staat der Rechnungsstellung optional	Geben Sie den Abrechnungsstatus des Mitglieds ein.
Postleitzahl für die Rechnungsstellung optional	Geben Sie die Rechnungs-Postleitzahl des Mitglieds ein.
Land der Rechnungsstellung optional	Geben Sie das Rechnungsland des Mitglieds ein. Verwenden Sie zweistellige ISO-Ländercodes.
Lieferadresse optional	Geben Sie die Lieferadresse des Mitglieds ein.
Lieferadresse Zeile 2 optional	Geben Sie weitere Informationen zur Lieferadresse des Mitglieds ein, z. B. die Wohnungs- oder Zimmernummer. Hinweis: Diese Funktion ist nur bei MemberMouse Version 2.4.1+ verfügbar. Frühere Versionen konnten diese Informationen nicht importieren oder exportieren.
Stadt der Schifffahrt optional	Geben Sie die Versandstadt des Mitglieds ein.
Versandstaat optional	Geben Sie das Versandland des Mitglieds ein.
Versand-Postleitzahl optional	Geben Sie die Postleitzahl für den Versand des Mitglieds ein.
Versandland optional	Geben Sie das Versandland des Mitglieds ein. Verwenden Sie zweistellige ISO-Ländercodes.
Status optional	Geben Sie den Status ein, den Sie auf das Konto des Mitglieds anwenden möchten, indem Sie die gewünschte Status-ID angeben. Wenn kein Status angegeben wird, werden die Konten als aktiv markiert. Siehe diesen Artikel zu mehr über Kontostände erfahren. Nachstehend finden Sie eine Liste der gültigen Status-IDs: 1 = Aktiv 2 = Abgebrochen 3 = Gesperrt 4 = Pausiert 5 = Überfällig 6 = Ausstehend 7 = Fehler 8 = Abgelaufen
Bündel optional	Wenn Sie ein oder mehrere Bundles auf ein Mitgliedskonto anwenden möchten, geben Sie die Bundle-ID(s) in dieses Feld ein. Sie können die Bundle-IDs direkt im Importassistenten nachschlagen, indem Sie auf die Schaltfläche IDs nachschlagen Taste. Ein Dialogfeld für die ID-Suche wird angezeigt. Wählen Sie Bündel aus dem Dropdown-Menü, um die Liste der Bundles im System zusammen mit der ID anzuzeigen, die mit jedem Bundle in der Datei ID Spalte. Um einem Mitgliedskonto mehrere Pakete zuzuweisen, trennen Sie einfach jede Paket-ID mit einem Pipe-Zeichen ( | ). Zum Beispiel: 1|3|8
Bündel-Status optional	Geben Sie den Status ein, den Sie auf jedes Paket anwenden möchten, das auf das Konto des Mitglieds angewendet wird, indem Sie die gewünschte Status-ID angeben. Wenn kein Status angegeben wird, werden die Pakete als aktiv markiert. Siehe diesen Artikel zu mehr über Bundle-Status erfahren. Nachstehend finden Sie eine Liste der gültigen Status-IDs: 1 = Aktiv 2 = Abgebrochen 4 = Pausiert 5 = Überfällig 8 = Abgelaufen Um den Status für mehrere Pakete zu setzen, trennen Sie einfach jede Status-ID mit einem Pipe-Zeichen ( | ). Zum Beispiel: 1|2|4 Beachten Sie, dass jede Status-ID korrekt mit einer Bündel-ID korrelieren sollte, die in der Bündel Spalte. Wenn Sie zum Beispiel 1|4 in der Spalte Bündel bedeutet dies, dass Sie die Pakete 1 und 4 auf das Konto des Mitglieds anwenden möchten. Wenn Sie also den Status von Paket 1 auf "Storniert" (Status-ID 2) und den Status von Paket 4 auf "Aktiv" (Status-ID 1) setzen möchten, würden Sie dies 2|1 eingeben.
Bündel Startdaten optional	Geben Sie das Startdatum ein, das Sie für jedes Bündel, das auf das Konto des Mitglieds angewendet wird, verwenden möchten, indem Sie ein Datum im Format MM/TT/JJJJ angeben (z. B. 25.1.2013). Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird das Startdatum des Pakets auf das heutige Datum gesetzt. Um das Startdatum für mehrere Pakete festzulegen, trennen Sie einfach jedes Datum mit einem Pipe-Zeichen ( | ). Zum Beispiel: 1/1/12|2/3/12|3/5/12 Beachten Sie, dass jedes Datum korrekt mit einer Bundle-ID korrelieren sollte, die in der Bündel Spalte. Wenn Sie zum Beispiel 1|4 in der Spalte Bündel bedeutet dies, dass Sie die Pakete 1 und 4 auf das Konto des Mitglieds anwenden möchten. Wenn Sie also das Startdatum von Paket 1 auf den 1.1.12 und das Startdatum von Paket 4 auf den 3.5.12 setzen wollen, würden Sie dies 1.1.12|3.5.12 eingeben.
Bundle-Ablaufdaten optional	Geben Sie das Ablaufdatum ein, das Sie für jedes Paket verwenden möchten, das auf das Konto des Mitglieds angewendet wird, indem Sie ein Datum im Format MM/TT/JJJJ angeben (z. B. 25.1.2013). Sie brauchen dieses Feld nur zu beachten, wenn Sie Bundles anwenden, die so konfiguriert sind, dass sie ablaufen. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird das Ablaufdatum des Bundles auf der Grundlage des Startdatums des Bundles und der Konfiguration des auslaufenden Bundles berechnet. Wenn das Bundle beispielsweise so konfiguriert ist, dass es nach einem Monat abläuft und das Startdatum der 1.1.2013 ist, wird es auf den 1.2.2013 gesetzt, wenn Sie kein Ablaufdatum angeben. Um das Verfallsdatum für mehrere Pakete festzulegen, trennen Sie einfach jedes Datum mit einem Pipe-Zeichen ( | ). Zum Beispiel: 1/1/12|2/3/12|3/5/12 Beachten Sie, dass jedes Datum korrekt mit einer Bundle-ID korrelieren sollte, die in der Bündel Spalte. Wenn Sie zum Beispiel 1|4 in der Spalte Bündel bedeutet dies, dass Sie die Pakete 1 und 4 auf das Konto des Mitglieds anwenden möchten. Wenn Sie also das Verfallsdatum von Paket 1 auf den 1.1.12 und das Verfallsdatum von Paket 4 auf den 3.5.12 setzen wollen, würden Sie dies 1.1.12|3.5.12 eingeben.
Benutzerdefinierte Felder Spalten optional	Wenn Sie eine benutzerdefinierte Felder konfiguriert haben und Sie Daten in diese benutzerdefinierten Felder importieren möchten, müssen Sie der .csv-Datei zusätzliche Spalten nach der Bundle-Ablaufdaten Spalte. Der Name der Spalte ist äußerst wichtig und muss das folgende Format haben: Benutzerdefiniertes Feld {custom_field_id} Dabei wird {custom_field_id} durch die ID des benutzerdefinierten Feldes in MemberMouse ersetzt. Wenn Sie z. B. ein benutzerdefiniertes Feld haben, das den Geburtstag eines Mitglieds speichert, und die ID dieses benutzerdefinierten Feldes 4 ist, müssen Sie die Spalte Benutzerdefiniertes Feld 4 nennen. Sie können die IDs der benutzerdefinierten Felder direkt im Importassistenten nachschlagen, indem Sie auf die Schaltfläche IDs nachschlagen Taste. Ein Dialogfeld wird angezeigt. Wählen Sie Benutzerdefinierte Felder aus dem Dropdown-Menü, um die Liste der benutzerdefinierten Felder im System zusammen mit der ID anzuzeigen, die mit jedem benutzerdefinierten Feld in der Datei ID Spalte. Jetzt geben Sie für jedes Mitglied die entsprechenden Daten für jedes benutzerdefinierte Feld ein, das Sie hinzugefügt haben. Anmerkung: Beim Importieren von Daten für ein benutzerdefiniertes Feld, bei dem es sich um ein Kontrollkästchen handelt, verwenden Sie die folgenden Werte, um anzuzeigen, ob es markiert oder nicht markiert ist: "mm_cb_on" und "mm_cb_off".