Mitglieder mit dem Importassistenten importieren

Der Import-Assistent importiert alle Ihre Mitglieder, ihre Kontoinformationen und ihre entsprechenden Zugriffsrechte in MemberMouse. Vor dem Import ist es hilfreich, wenn Sie alle Mitgliedsstufen erstellen und bündelt von denen Sie wissen, dass Sie sie in MemberMouse benötigen. Wenn Sie von einer bestehenden Mitgliederseite migrieren, finden Sie im Artikel Migrieren Sie Mitglieder von einer bestehenden Mitgliederseite enthält hilfreiche Arbeitsschritte zur Erstellung von Mitgliedschaftsstufen und zur Übertragung von Rechnungen.

The Import Wizard can also be used to update information on member accounts.  If an existing user is imported, only the fields with information will be updated, any fields left blank will be ignored.  Only the fields to be updated and the user’s email address needs to be filled into the template before uploading.  Please note that only the member’s account information will be updated.  Any other associated processes will not be prompted.  For example, you can update the membership level status by inputting the new status into the template, but if a user is cancelled via the import wizard, any associated subscriptions will nicht gestrichen werden. 

Anmerkung: MemberMouse integrates seamlessly with WordPress’ user system. This means that when a MemberMouse member is created, a WordPress user is automatically created as well. At that time, WordPress will send out a Change Password Email to those new users. If you import members with an email address that matches an existing WordPress user, then the import wizard will automatically convert them to MemberMouse members while keeping their original WordPress user account intact.

Das ist wichtig: If you are unfamiliar with the import process, it is best to perform these steps with a few test members to get a feel for the process before attempting a larger list of real members.

So verwenden Sie den Importassistenten

1. In der MitgliedMaus Menü gehen zu Mitglieder verwalten und klicken Sie auf das Mitglieder importieren Taste.
   
   
2. Dies führt Sie zur Seite Import-Assistent Seite.
   
   
3. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Importvorlage herunterladen Schaltfläche. Daraufhin wird eine .csv-Datei mit dem Titel auf Ihren Computer heruntergeladen: mm_import_template.csv
   
   Anmerkung: Laden Sie für jede Mitgliedschaftsstufe eine neue .csv-Datei herunter und benennen Sie die Datei nach der Mitgliedschaftsstufe um, um die Übersicht zu behalten.
   
   
   
   
4. Open the file and add a row for each member you want to import. The column headers represent the fields that MemberMouse will recognize when importing your member’s information.
   
   Alle Spalten müssen in der Reihenfolge vorhanden sein, in der sie in der Vorlage erscheinen. damit der Importassistent die Daten korrekt verarbeiten kann. Achten Sie also darauf, dass Sie keine der Spalten löschen oder neu anordnen.
   
   Wenn Sie zusätzliche Mitgliederdaten hinzufügen möchten, die nicht in einer der Spaltenüberschriften enthalten sind, sehen Sie in der Tabelle unten unter Benutzerdefinierte Felder nach und lesen Sie die Ein benutzerdefiniertes Feld erstellen Artikel.
   
   
5. Der Import erfolgt stufenweise. Erstellen Sie daher für jede Mitgliedschaftsstufe, für die Sie Mitglieder importieren möchten, eine .csv-Datei und füllen Sie diese mit den entsprechenden Mitgliederdaten.
   
   
6. Gehen Sie dann zurück zur Import-Assistent Seite in MemberMouse und laden Sie die .csv-Importdatei hoch, indem Sie auf die Schaltfläche Datei auswählen und navigieren Sie zu der entsprechenden .csv-Datei. Optional können Sie auch eine URL angeben, unter der die .csv-Datei gehostet wird.
   
   
   
   
7. Wählen Sie dann aus dem Dropdown-Menü die Mitgliedsstufe aus, die den in der ausgewählten .csv-Datei enthaltenen Mitgliederdaten entspricht.
   
   
   
   
8. You can optionally choose to send a welcome email to all new members being imported by checking the box next to ‘Send welcome email to new members’.
   
   Note that if you’re having MemberMouse automatically generate passwords, you can die Willkommens-E-Mail konfigurieren um die Passwörter an Ihre Mitglieder zu übermitteln. Wenn Sie dies tun möchten, müssen Sie die Vorlage für die Begrüßungs-E-Mails für die entsprechenden Mitgliedsstufen konfigurieren, bevor Sie einen Import durchführen.
   
   
9. Klicken Sie auf die Mitglieder importieren Taste.
   
   
   
10. Nach dem Import zeigt MemberMouse die Ergebnisse des Imports an, z. B. welche Mitglieder importiert wurden, welche Pakete auf ihr Konto angewendet wurden und ob Fehler aufgetreten sind.
    
    
    
    
    
11. Klicken Sie auf die Weitere Mitglieder importieren um den Vorgang zu wiederholen und weitere Mitglieder zu importieren.

Felder der Importvorlage

Nachstehend finden Sie eine Liste aller in der Importvorlage enthaltenen Felder sowie eine Beschreibung der zulässigen Werte:

Benutzername optional	Enter the member’s username. If you leave the username field blank, then MemberMouse will automatically assign the email as the username.
E-Mail erforderlich	Enter the member’s email address. This field is required and must be unique.
Telefon optional	Enter the member’s phone number. Phone numbers require no particular format. Example: 123-123-1234 or 12312312345
Datum der Registrierung optional	Enter the member’s registration date. Registration date should be expressed as a date: MM/DD/YYYY (i.e. 1/25/2013). If you choose to leave this field blank, the new member’s registration date will be set to today’s date.
Verfallsdatum optional	Enter the member’s expiration date. You only need to pay attention to this field if you’re importing members into a Membership Level that’s configured to expire. Expiration Date should be expressed as a date: MM/DD/YYYY (i.e. 1/25/2013). If you choose to leave this field blank, the new member’s expiration date will be calculated based on their registration date and the expiring membership level’s configuration. For example, if the membership level is configured to expire after a month and the registration date is 1/1/2013, if you don’t specify an expiration date, it will be set to 2/1/2013.
Passwort optional	If you have access to a member’s current password or you want to create a default password that members can change when they first log in, enter it here in a human-readable format (i.e. Password1234!). MemberMouse will take care of encrypting the password when it’s inserted in your member database. If you do not enter anything into this field, MemberMouse will automatically generate a random password for each member. Sie können Passwörter an importierte Mitglieder über die mit der Mitgliedsstufe verbundene Willkommens-E-Mail senden. WICHTIG! If you’re importing members with email addresses or usernames that are already associated with existing WordPress users then the password field will be completely ignored. WordPress users that are migrated to MemberMouse members will just login using the same password they’re already using. As a result of this, MemberMouse will have no knowledge of what the member’s password is so using the Member_Data name=’password’ SmartTag will return nothing for these members.
Vorname optional	Enter the member’s first name.
Nachname optional	Enter the member’s last name.
Rechnungsadresse optional	Enter the member’s billing address.
Rechnungsadresse Zeile 2 optional	Enter further information for the member’s billing address, such as apartment or suite number. Hinweis: Diese Funktion ist nur bei MemberMouse Version 2.4.1+ verfügbar. Frühere Versionen konnten diese Informationen nicht importieren oder exportieren.
Stadt der Rechnungsstellung optional	Enter the member’s billing city.
Staat der Rechnungsstellung optional	Enter the member’s billing state.
Postleitzahl für die Rechnungsstellung optional	Enter the member’s billing zip code.
Land der Rechnungsstellung optional	Enter the member’s billing country. Use two-digit ISO-Ländercodes.
Lieferadresse optional	Enter the member’s shipping address.
Lieferadresse Zeile 2 optional	Enter further information for the member’s shipping address, such as apartment or suite number. Hinweis: Diese Funktion ist nur bei MemberMouse Version 2.4.1+ verfügbar. Frühere Versionen konnten diese Informationen nicht importieren oder exportieren.
Stadt der Schifffahrt optional	Enter the member’s shipping city.
Versandstaat optional	Enter the member’s shipping state.
Versand-Postleitzahl optional	Enter the member’s shipping zip code.
Versandland optional	Enter the member’s shipping country. Use two-digit ISO-Ländercodes.
Status optional	Enter the status you want to apply to the member’s account by supplying the desired status ID. If no status is specified, accounts will be marked as Active. See this article to mehr über Kontostände erfahren. Nachstehend finden Sie eine Liste der gültigen Status-IDs: 1 = Aktiv 2 = Abgebrochen 3 = Gesperrt 4 = Pausiert 5 = Überfällig 6 = Ausstehend 7 = Fehler 8 = Abgelaufen
Bündel optional	If you want to apply one or more bundles to a member’s account, enter the bundle ID(s) in this field. You can look up bundle IDs right from the Import Wizard by clicking the IDs nachschlagen Taste. Ein Dialogfeld für die ID-Suche wird angezeigt. Wählen Sie Bündel aus dem Dropdown-Menü, um die Liste der Bundles im System zusammen mit der ID anzuzeigen, die mit jedem Bundle in der Datei ID Spalte. In order to assign multiple bundles to a member’s account just separate each bundle ID with a pipe character ( | ). For example: 1|3|8
Bündel-Status optional	Enter the status you want to apply to the each bundle being applied to the member’s account by supplying the desired status ID. If no status is specified, bundles will be marked as Active. See this article to mehr über Bundle-Status erfahren. Nachstehend finden Sie eine Liste der gültigen Status-IDs: 1 = Aktiv 2 = Abgebrochen 4 = Pausiert 5 = Überfällig 8 = Abgelaufen In order to set the status for multiple bundles just separate each status ID with a pipe character ( | ). For example: 1|2|4 Beachten Sie, dass jede Status-ID korrekt mit einer Bündel-ID korrelieren sollte, die in der Bündel column. For example, if you have 1|4 in the Bündel column, this means that you want to apply bundles 1 and 4 to the member’s account. So if you want to set the status of bundle 1 to Canceled (status ID of 2) and the status of bundle 4 to Active (status ID of 1) you would enter this 2|1.
Bündel Startdaten optional	Enter the start date you want to use for each bundle being applied to the member’s account by supplying a date in the format MM/DD/YYYY (i.e. 1/25/2013). If you choose to leave this field blank, the bundle’s start date will be set to today’s date. In order to set the start date for multiple bundles just separate each date with a pipe character ( | ). For example: 1/1/12|2/3/12|3/5/12 Beachten Sie, dass jedes Datum korrekt mit einer Bundle-ID korrelieren sollte, die in der Bündel column. For example, if you have 1|4 in the Bündel column, this means that you want to apply bundles 1 and 4 to the member’s account. So if you want to set the start date of bundle 1 to 1/1/12 and the start date of bundle 4 to 3/5/12 you would enter this 1/1/12|3/5/12.
Bundle-Ablaufdaten optional	Enter the expiration date you want to use for each bundle being applied to the member’s account by supplying a date in the format MM/DD/YYYY (i.e. 1/25/2013). You only need to pay attention to this field if you’re applying bundles that configured to expire. If you choose to leave this field blank, the bundle’s expiration date will be calculated based on the bundle’s start date and the expiring bundle’s configuration. For example, if the bundle is configured to expire after a month and the start date is 1/1/2013, if you don’t specify an expiration date, it will be set to 2/1/2013. In order to set the expiration date for multiple bundles just separate each date with a pipe character ( | ). For example: 1/1/12|2/3/12|3/5/12 Beachten Sie, dass jedes Datum korrekt mit einer Bundle-ID korrelieren sollte, die in der Bündel column. For example, if you have 1|4 in the Bündel column, this means that you want to apply bundles 1 and 4 to the member’s account. So if you want to set the expiration date of bundle 1 to 1/1/12 and the expiration date date of bundle 4 to 3/5/12 you would enter this 1/1/12|3/5/12.
Benutzerdefinierte Felder Spalten optional	Wenn Sie eine benutzerdefinierte Felder konfiguriert haben und Sie Daten in diese benutzerdefinierten Felder importieren möchten, müssen Sie der .csv-Datei zusätzliche Spalten nach der Bundle-Ablaufdaten Spalte. Der Name der Spalte ist äußerst wichtig und muss das folgende Format haben: Benutzerdefiniertes Feld {custom_field_id} Where {custom_field_id} will be replaced by the ID of the custom field in MemberMouse. For example, if you have a custom field that stores a member’s birthday and the ID of that custom field is 4, you would need to name the column Custom Field 4. Sie können die IDs der benutzerdefinierten Felder direkt im Importassistenten nachschlagen, indem Sie auf die Schaltfläche IDs nachschlagen Taste. Ein Dialogfeld wird angezeigt. Wählen Sie Benutzerdefinierte Felder aus dem Dropdown-Menü, um die Liste der benutzerdefinierten Felder im System zusammen mit der ID anzuzeigen, die mit jedem benutzerdefinierten Feld in der Datei ID Spalte. Now for each member you’ll just enter the appropriate data for each custom field you’ve added. Anmerkung: When importing data for a custom field that’s a check box, use the following values to indicate checked or unchecked: ‘mm_cb_on’ and ‘mm_cb_off’.