Coisas a considerar antes de migrar para o MemberMouse

Depois de decidir tornar o MemberMouse sua nova solução de associação, ainda há alguns aspectos a considerar. Embora isso possa não oferecer uma lista completa de ideias para suas necessidades específicas, este artigo inclui algumas etapas importantes que o ajudarão a avançar com a migração.

Identificar os campos necessários do banco de dados

Um campo de banco de dados é o que o WordPress, o MemberMouse e a maioria das outras soluções de associação usam para armazenar e referenciar informações importantes relacionadas às suas necessidades de associação. Uma área típica de banco de dados tem potencialmente dezenas de pontos de dados diferentes, como: id, nome, sobrenome, e-mail, endereço etc. Para ter uma ideia melhor dos detalhes de associação usados para importar membros para o MemberMouse, consulte este artigo e veja como fazer download do arquivo de importação de modelo aqui: Importação de membros para o MemberMouse.

Durante qualquer tipo de migração (mover ou migrar dados de um banco de dados de associação para um novo sistema), é preciso decidir quais dados serão levados com você e garantir que eles tenham um lugar para "residir" no novo sistema. Antes de tomar muitas medidas, é importante entender a quantidade de dados que você pode ou não levar para o novo sistema. querer para migrar para o MemberMouse, de onde ele vem (configurações de preços, opções de associação, configurações de envio/e-mail, etc.) e em que estado está.

Pense nesse processo de migração como uma mudança para uma casa nova. Você provavelmente não embalaria ou enviaria coisas quebradas, que não atendem mais às suas necessidades ou que não serão mais usadas. Muitas vezes, você começa a organizar as coisas quando está se preparando para mudar/migrar. Pode levar algum tempo para examinar os dados/informações em alguns sistemas e decidir o que consertar, manter ou descartar. A complexidade e a duração de sua migração específica são fortemente determinadas pela quantidade de informações que você tem, pelo número de campos do banco de dados, pelas personalizações necessárias e pela limpeza de todos os seus dados.

Como qualquer outra coisa, quanto mais informações você tiver para configurar/migrar, mais tempo levará para configurar e migrar essas informações para o novo sistema.

Fatores importantes na migração

O processo de migração de dados é um momento de decisões importantes: quais informações você pode migrar para o novo sistema, quais partes você mantém e quais você deixa para trás? (em um arquivo de backup, é claro)

Embora possa ser difícil dizer adeus a certos aspectos ou maneiras de fazer as coisas, este é um bom momento para considerar qualquer necessidade de limpeza da casa. Lembre-se, quanto mais dados, mais longa será a migração.

Depois de algum tempo, os bancos de dados podem ficar cheios de informações que já forneceram boas informações ou intenções, mas que nunca foram realmente usadas para nada. Migre apenas os dados que estiver usando no momentoNão se trata de dados que você está "coletando" no momento ou que não estão sendo usados. Se não estiver usando determinados dados em seu sistema agora e não tiver planos sólidos de usá-los em um futuro próximo, não se preocupe em migrá-los para o novo sistema MemberMouse.

Outro ponto que às vezes é um sensível O assunto mais importante são as informações financeiras. Independentemente de para onde você esteja migrando, os sistemas provavelmente não serão capazes de recriar/importar todo o histórico (incluindo informações anteriores, como compras, e-mails ou outros eventos) vinculado às transações financeiras.

Prepare seus dados para a migração

• Determine a organização ou a limpeza das informações que serão migradas: quão precisas, completas e atuais elas são.
  
• Excluir ou mesclar dados duplicados.
  
• Eliminar dados antigos/desnecessários.
  
• Limpar dados imprecisos ou incompletos, por exemplo, endereços de e-mail e de correspondência incorretos.
  
• Corrija os dados mal formatados para que estejam em conformidade com as regras UTF8 (geralmente indicadas pelo caractere � nos dados do cliente).

Um plano como esse garante que somente dados precisos e completos sejam migrados para o MemberMouse.

Lembre-se de que isso pode exigir algum tempo e compreensão da finalidade dos dados. E, é claro, quanto menos dados você tiver, menos tempo levará para revisar e corrigir.

Lista de verificação de mini migração

Normalmente, os usuários configuram as seguintes áreas primeiro, antes de migrar totalmente os membros:

• Configure seus produtos/preços (assinatura única, recorrente, número fixo de pagamentos, etc.)
  
• Criar níveis de associação (somente um pode ser associado a um usuário)
  
• Criar os pacotes necessários (como um número ilimitado pode ser aplicado por usuário, isso geralmente é usado como complementos, opções de curso, etc.)
  
• Configurar Configurações de pagamento (PayPal, Stripe, etc.)
  
• Criar Modelos de e-mail / notificações push
  
• Adicione formulários, se necessário (campos personalizados, ocultar/mostrar campos opcionaisetc.)
  
• Criar Funções administrativas/funcionários
  
• e se desejadoSe você não tiver uma assinatura recorrente em aberto, configure uma opção herdada para migrar todas as assinaturas recorrentes em aberto.

Se quiser garantir que as configurações de pagamento do MemberMouse sejam responsáveis pelos pagamentos de todos os seus usuários, faça o possível para fechar o maior número possível de assinaturas abertas antes da migração e faça com que eles se inscrevam novamente no novo sistema usando um Link de compra do MemberMouse. Alguns sistemas, como o MemberMouse, permitirão que você exportar transações financeiras históricas, tornando-o disponível para visualização posterior, se necessário.