19 coisas sobre trabalhar remotamente que vão surpreendê-lo

Por que você está criando um negócio on-line?

Pense nisso por um segundo...

O que realmente o motiva a dedicar seu tempo, energia e esforço ao empreendedorismo on-line? É para ganhar mais dinheiro? Para alcançar mais pessoas? Para ter um impacto maior?
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Embora qualquer um desses motivadores possa vir à sua mente, nós o convidamos a analisar mais profundamente o que o motiva. Para muitos empreendedores e proprietários de empresas, um de seus maiores valores é liberdade. A liberdade de fazer o que quiser, quando quiser e onde quiser.mond

De fato, um nível mais alto de liberdade pessoal foi o que motivou nosso fundador e CEO Eric Turnnessen a criar o MemberMouse. Você pode ouvir mais sobre sua história aqui. Embora o caminho do empreendedorismo on-line possa ser rochoso às vezes, a liberdade que ele pode proporcionar é inigualável.

Uma das principais vantagens de criar um negócio on-line bem-sucedido é que você e seu trabalho não estão presos a um único lugar, a uma única localização física. Na maioria das vezes, você pode trabalhar em qualquer lugar com uma conexão à Internet: em casa, em uma cafeteria ou em uma cabana na floresta. Você não precisa pegar a mesma rodovia todas as manhãs e enfrentar o trajeto matinal até o escritório. Embora os benefícios do trabalho remoto sejam realmente excelentes, há alguns aspectos sobre os quais ninguém fala.

Como somos uma empresa remota, achamos que seria divertido e interessante fazer uma pesquisa com nossa equipe e alguns de nossos clientes sobre as coisas que eles adoram (e algumas das coisas que não são tão boas) no trabalho remoto.

Seu ambiente de trabalho

Um dos principais benefícios de trabalhar remotamente é a possibilidade de trabalhar literalmente de qualquer lugar. Esse estilo de trabalho cria uma grande liberdade ambiental. Se escritórios abafados e longos deslocamentos não são sua praia, isso pode ser extremamente atraente!

Na verdade, para Lonnie (um dos membros mais importantes da nossa equipe de suporte), esse nível de liberdade é uma das principais vantagens do trabalho remoto. É isso que ele tem a dizer:

"Uma das principais vantagens do trabalho remoto é a liberdade ambiental. Posso trabalhar de qualquer lugar. Se eu quiser trabalhar em meu escritório limpo, eu posso. Se eu quiser trabalhar nas montanhas (desde que tenha um sinal de celular decente para passar para o meu laptop), eu posso. Se eu quiser trabalhar em um navio de cruzeiro com WIFI, também posso fazer isso. Além disso, não preciso me deslocar até um escritório. Isso economiza muito tempo, dinheiro e estresse. Além disso, o clima nunca afeta minha capacidade de estar no trabalho quando necessário.

Um aspecto que deve ser levado em conta no trabalho remoto é a conexão com a Internet. Se e quando a Internet cair, você não conseguirá se conectar às plataformas relacionadas ao trabalho. Você pode remediar isso facilmente tendo um local de trabalho de backup ou um ponto de acesso em seu telefone."

Para Gregory e Melissa - o núcleo de nossa equipe de relacionamento com o cliente - os benefícios de controlar seu ambiente de trabalho vão além da localização:

"Adoramos a possibilidade de ter nossa própria iluminação, controle de temperatura e sons de nossa casa. Nós dois trabalhamos em locais com iluminação fluorescente horrível, música alta, ruídos de ventiladores, geladeiras etc. Todos esses fatores ambientais estão fora de nosso controle. Todos esses fatores ambientais estão fora do nosso controle. É realmente algo pelo qual devemos ser gratos por não termos nossa saúde afetada negativamente devido a fatores fora de nosso controle."

Um de nossos clientes de longa data - Britt Menard, da Bilheteria da Fox - construiu vários sites de associação bem-sucedidos ao longo dos anos. Ela disse o seguinte quando lhe perguntamos o que ela mais gosta no trabalho remoto:

"Ah, com certeza a liberdade! Se eu quisesse me mudar para a Tailândia ou para o Leste Europeu, eu poderia. Se eu quiser trabalhar em casa, eu posso. Posso trabalhar quando a criatividade é despertada. Não preciso ser produtivo das nove às cinco, de segunda a sexta-feira, em minha mesa de escritório. Posso trabalhar em qualquer lugar. Obviamente, há muitos empregos em que é preciso estar em um local físico para realizar o trabalho, e eu entendo isso. Mas, no que diz respeito a administrar um site de associação ou realmente fazer qualquer coisa com computadores, você não precisa ficar preso à mentalidade de que precisa trabalhar em um escritório."

Sara (outra estrela do rock da nossa equipe de suporte) resume da seguinte forma:

"Acho que a melhor parte é poder mudar de ares quando você precisa." Mas, acredite ou não, mesmo com toda a flexibilidade que o trabalho remoto proporciona, você ainda pode sentir falta de certos aspectos de um trabalho mais tradicional, como Cynthia - nossa Diretora de Experiência do Cliente - aponta aqui:

"Você sentirá falta do escritório e até mesmo do trajeto (sim, é verdade!), às vezes. O trabalho remoto pode ser um trabalho solitário. Isso é bom para a maioria de nós na maior parte do tempo, mas haverá momentos em que você sentirá falta da conversa aleatória em torno do proverbial bebedouro, da socialização geral e das faíscas de inspiração que só podem vir de um grupo de pessoas que compartilham o mesmo espaço. É importante reconhecer que isso é algo de que você precisará e encontrar uma maneira de satisfazer essa necessidade - seja por meio de uma cafeteria que você frequenta regularmente para trabalhar, alugando uma mesa em um espaço de coworking ou participando de um grupo de encontro. A questão é que se trata de uma socialização relacionada ao trabalho, e não de um encontro normal com os amigos.

Quanto a perder o trajeto... Para mim, o trajeto era um tempo para descomprimir, ouvir um podcast, ler um livro, dormir. Eu não gostava de ser forçado a fazer isso por 3 horas todos os dias, mas há algo a ser dito sobre o tempo para si mesmo entre o trabalho e a casa. Ele funciona como um amortecedor e um momento para reiniciar ou simplesmente ter um tempo para mim. Quando seu trajeto é uma caminhada de 30 segundos de um cômodo a outro, isso pode se perder. É importante usar um pouco desse tempo que você costumava passar no trajeto e dedicá-lo a si mesmo."

O impacto nos relacionamentos

Como o trabalho remoto afeta seus relacionamentos? Se pensarmos bem, a própria natureza de trabalhar em casa muda algo que quase todo mundo considera fundamental para o trabalho: estar perto de outras pessoas. John contribui com sua perspectiva:

"Parece um pouco óbvio, mas as pessoas que trabalham remotamente não interagem na mesma quantidade, ou da mesma forma, que as pessoas que trabalham próximas umas das outras. Em um ambiente normal de escritório, tenho a tendência de não ver com bons olhos o fato de meu empregador "gerenciar" meus relacionamentos no local de trabalho, mas é diferente quando a equipe não interage em um nível puramente social sem uma oportunidade projetada para isso. Para algumas pessoas, suponho que trabalhar em casa seja uma experiência bastante solitária, e provavelmente algumas pessoas se adaptam melhor a esse tipo de ambiente do que outras."

Além disso, trabalhar em casa pode ser estranhamente confuso para amigos e familiares. Tipo... como assim você não pode me levar ao supermercado no meio do dia? Não é como se você estivesse trabalhando ou algo assim...? Cynthia definitivamente teve essa experiência e compartilha esses pensamentos:

"Pode ser difícil para a família, os amigos e os vizinhos se lembrarem de que você está realmente trabalhando. Mesmo que seja fácil bater à sua porta, isso não significa que você esteja disponível para fazer as tarefas domésticas ou sair para uma aula de ioga ao meio-dia. Descobri que uma placa de bom tamanho e bem colocada com os dizeres 'O médico está aqui' ou 'Gênio no trabalho' ou 'Sim, estou no meio de algo' pode ajudar."

Mesmo com esses desafios, há um lado definitivamente positivo, como Matt, da nossa equipe de marketing, compartilha aqui: 

"É muito bom trabalhar no mesmo local que minha esposa. Mesmo que não tenhamos muita interação durante o dia de trabalho, podemos fazer uma pausa para tomar um chá ou almoçar juntos. Isso quase nunca era possível quando eu trabalhava em um escritório. Eu tinha sorte de conseguir tempo suficiente para almoçar, quanto mais para ir para casa e fazer uma refeição caseira."

Como o trabalho remoto afeta a comunicação entre colegas de trabalho e membros da equipe? Na verdade, isso pode ser um pouco mais desafiador quando se trabalha remotamente. Nosso CTO Ben compartilha sua perspectiva aqui:

"Quando se trabalha remotamente, a comunicação se torna um desafio muito maior. Em um ambiente de escritório, você pode se concentrar em um projeto, e há um entendimento geral entre as pessoas que compartilham seu espaço de que você está trabalhando duro. Se você ficar de cabeça baixa em um ambiente remoto, o que seus colegas e/ou clientes percebem é que você fica "em silêncio" por um período de tempo. Isso pode levar a mal-entendidos sobre a quantidade e a natureza do trabalho que está sendo feito. A solução para isso é melhorar a comunicação, que é uma lição que aprendi no início de minha carreira. Felizmente, hoje existem muitas ferramentas excelentes como o Monday.com, que pode ajudar a garantir que nossos os clientes e colegas de equipe estão devidamente informados."

"Gerenciar uma equipe remota significa MUITAS reuniões recorrentes e agendadas de forma consistente", acrescenta Cynthia. "Em certo sentido, isso pode não ser muito diferente da experiência de um executivo em um escritório, onde grande parte do dia é ocupada por reuniões, muitas das quais parecem inúteis, o que pode dar a impressão de que você não realiza nenhum trabalho real. No entanto, o que difere é que, para as equipes remotas, essas reuniões são essenciais.

Essas chamadas servem para substituir todas as visitas, passagens pelo corredor, conversas no almoço, intervalos para o café, além das reuniões padrão que podem ocorrer no escritório. A comunicação é fundamental, como todos sabemos, e ela pode se tornar estagnada, pensamentos e ideias se perdem se você não permitir muitas chamadas ao vivo. O Slack definitivamente tem o seu lugar e é um ótimo instrumento de comunicação, mas a interação ao vivo, especialmente se você conseguir que a sua equipe remota tire o pijama e esteja disposta a participar de um bate-papo por vídeo, não tem preço."

Produtividade e gerenciamento de tempo

O que realmente acontece quando você sai do escritório? De repente, você passa a ter muito tempo livre? Você se torna ultraprodutivo e passa rapidamente por suas listas de tarefas todos os dias? Bem... não é tão simples assim.

Se você acha que o trabalho remoto é o antídoto para um escritório repleto de distrações e que prejudica a produtividade, talvez tenha uma surpresa desagradável se e quando fizer a transição. Como Lonnie ressalta, um escritório não é o único lugar onde é fácil se distrair:

"Pode ser fácil se distrair se você não estiver em um ambiente de trabalho favorável ao trabalho remoto. Por exemplo, trabalhar em uma cafeteria pode ser um ótimo lugar para trabalhar remotamente, a menos que seja uma cafeteria extremamente movimentada, com muito barulho e coisas diferentes acontecendo. No entanto, isso pode ser facilmente evitado aprendendo em quais lugares você pode trabalhar facilmente e em quais não pode, ou montando um escritório em casa para os momentos em que não conseguir encontrar um lugar onde possa se concentrar."

O que é ótimo no trabalho remoto é que você pode administrar seu negócio on-line enquanto viaja. Um de nossos clientes, Kyle Weiger, da Treinamento de parada de mão de Kyle Weiger, tornou-se um especialista em administrar seu negócio on-line de forma produtiva enquanto viajava pelo mundo. Ele traz aqui algumas dicas valiosas de produtividade e gerenciamento de tempo:

"Eu vivo e morro pelo meu calendário do Gmail. Portanto, se for para o calendário, será feito. E se não for para o calendário, você provavelmente pode imaginar o final dessa frase, certo? Eu apenas confio em minha própria capacidade de fazer anotações e se eu coloco algo no calendário em um momento em que sei que é importante o suficiente para que eu precise dar atenção a ele. Então, digamos que eu coloque algo e encontre um espaço de duas horas por semana a partir de agora para fazer essa coisa. Quando chega a hora, penso: 'Ah, eu preferia estar na academia ou fazendo algo mais divertido'. Eu sei, com base em experiências passadas, que, por exemplo, 'Ei, cara, você já fez isso antes. Se está no calendário, faça disso uma prioridade e depois vá fazer suas coisas divertidas'".

E se você é um pai que trabalha remotamente, temos certeza de que se identifica com o que a Cynthia tem a dizer aqui sobre "programação criativa":

"Se você tem filhos pequenos em casa, prepare-se para programações e desprogramações muito criativas. Espere um pouco, meu filho acabou de acordar... Onde eu estava? Ah, claro, a programação criativa. As noites depois de dormir ou as manhãs antes de eles acordarem se tornarão um de seus momentos mais produtivos. Descobri que precisava fazer uma triagem do trabalho com base na quantidade de atenção necessária para realizá-lo com eficiência. Assim, a maioria dos e-mails, coleta e revisão de relatórios, pesquisa e inspiração, tarefas diárias de manutenção podiam ser feitas em intervalos de 15 a 30 minutos durante o dia. As reuniões por telefone eram reservadas para a hora do cochilo. E depois de dormir ou de manhã cedo, o trabalho que realmente precisava de minha atenção.

É claro que isso nunca fica estático por muito tempo, portanto, a flexibilidade é fundamental. Li todas as dicas sobre como trabalhar em casa com crianças pequenas a tiracolo e, no final das contas, descobri que, quando elas começavam a andar, a única maneira de trabalhar de verdade era ter outro par (ou dois!) de olhos e mãos. Ou seja, outro cuidador para poder dar atenção a eles dentro ou fora de casa e permitir que eu me concentrasse. Para mim, realmente não havia outra maneira de contornar isso se eu não quisesse me esgotar."

Nosso CTO, Ben, tem trabalhado remotamente nos últimos 10 anos. Quando perguntamos a ele quais eram suas melhores dicas para se manter produtivo enquanto trabalhava em casa, ele compartilhou esta preciosa visão:

"Uma coisa que descobri que é importante é manter a disciplina. Muitas pessoas fazem a transição de cargos de escritório para cargos remotos e se veem trabalhando no mesmo espaço em que costumavam relaxar... e não conseguem resistir às tentações que vêm com isso.

Descobri que é muito útil ter um espaço designado como seu "espaço de trabalho", que não seja seu quarto ou uma sala de entretenimento. Obviamente, um escritório dedicado funciona melhor para isso, mas para aqueles com restrições de espaço, uma mesa ou balcão específico também funciona. Isso é semelhante à sabedoria convencional de não trabalhar no quarto; há uma clara diferenciação entre quando você está trabalhando e quando não está, o que o ajuda a mudar os estados mentais.

Embora seja fundamental estabelecer uma disciplina de trabalho remoto para si mesmo, acho que é igualmente importante abrir exceções. Se o cargo permitir, às vezes você deve ir ver a matinê daquele filme que estava querendo ver, ou fazer compras no meio do dia. Desde que a qualidade e a quantidade de seu produto de trabalho permaneçam as mesmas, na maioria dos lugares ninguém realmente se importa com a forma como você aloca seu tempo, portanto, ocasionalmente, algo como isso pode ser um estímulo muito necessário no meio do dia."

Um olhar sobre o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

E quanto ao equilíbrio entre trabalho e vida pessoal? Provavelmente parece que, de repente, você teria muito mais tempo para si mesmo se começasse a trabalhar em casa, certo? Seu trajeto de ida e volta deixa de ser cruzar a cidade e passa a ser cruzar seu corredor. Sim, trabalhar remotamente pode ter um grande impacto no equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, mas, como John, da nossa equipe de suporte, isso é uma via de mão dupla:

"Trabalhar em casa proporciona muita flexibilidade no gerenciamento do equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Há milhares de pequenos prazeres simples que vêm com isso. Por exemplo, eu nunca pude levar meu filho ao ponto de ônibus pela manhã ou participar das reuniões de pais e mestres quando trabalhava em um escritório. No entanto, essa flexibilidade funciona nos dois sentidos e, em pelo menos uma ocasião, me peguei pensando 'preciso fazer uma pausa para o jantar', mas percebi que o céu estava começando a clarear e que era hora do café da manhã."

Sara concorda com esse sentimento: "Para mim, a coisa mais difícil de trabalhar em casa é minha tendência de viver no trabalho em vez de trabalhar onde moro". Mesmo assim, o sentimento geral de todos que pesquisamos foi que os prós de trabalhar remotamente superam em muito os contras. Como diz Lonnie:

"Outro grande benefício de trabalhar remotamente é como isso afeta meu equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Ou seja, se surgir uma situação realmente importante em minha vida ou uma emergência, posso cuidar dela facilmente sem que isso afete meu trabalho. Em alguns casos, ainda posso trabalhar quando estou doente, pois não tenho medo de infectar os colegas de trabalho. Além disso, com essa flexibilidade, tenho mais energia e mais tempo para me recuperar. Para mim, os prós do trabalho remoto superam totalmente os contras, e todos os contras são facilmente evitáveis em minha opinião pessoal."

Se você já trabalhou em um escritório por algum tempo, temos certeza de que se identifica com a sensação de querer sair no meio do dia para uma boa refeição, uma aula de ioga ou um passeio relaxante pelo parque. Isso nem sempre é possível em um ambiente tradicional e é uma vantagem definitiva de trabalhar em casa, como Gregory e Melissa afirmam aqui:

"Poder fazer as pausas que precisamos, cozinhar nossa própria comida e nos alimentarmos com facilidade é incrível. Adoramos o fato de não precisarmos preparar tantas refeições e gastar dinheiro extra com comida insatisfatória para viagem. É muito fácil beber chá, água e se hidratar adequadamente ao longo do dia."

No entanto, como empresário que está criando um negócio on-line, é importante lembrar-se de cuidar da sua saúde. Quando se é autônomo, você realmente tem a opção de escolher o quanto (ou quão pouco) trabalhar. Um de nossos clientes bem-sucedidos, Neely Quinn (da Treinamento Beta) disse o seguinte sobre o impacto que o empreendedorismo teve em sua saúde:

"Quando comecei meu negócio on-line, ficava acordado a noite toda e nunca subia. E isso me prejudicou. Na verdade, isso me levou a fazer duas cirurgias no ombro porque eu ficava muito tempo debruçado sobre um computador. Acho que naquele momento eu pensei: "Não posso fazer disso minha vida inteira". Sinceramente, eu estava bem escalando. Eu estava bem. Depois, tive um trabalho hediondo, um grande projeto, e passei 100 horas por semana debruçado sobre meu computador por três semanas a um mês. E no dia seguinte ao término do projeto, tentei escalar e meus dois ombros ficaram destruídos."

Concluindo

Esperamos que você tenha gostado de todas essas diferentes perspectivas, pensamentos e percepções sobre o trabalho remoto. Apesar de todos os desafios que o trabalho em casa pode criar, o sentimento geral entre nossa equipe e clientes é que vale muito a pena. O nível de liberdade que o trabalho remoto pode criar para você é incrível.

O que você acha de tudo isso? Se você é um empreendedor ou já trabalhou remotamente, compartilhe sua experiência conosco nos comentários abaixo. E se ainda estiver trabalhando para ter um estilo de vida mais "independente de local", diga-nos o que mais espera quando der o primeiro passo.

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