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PDF ist ein beliebtes Dokumentenformat, das auf vielen Plattformen eine einheitliche Darstellung ermöglicht. Wir haben ein Add-on-Plugin für MemberMouse entwickelt, das E-Mail-Quittungen mit einer angehängten Standard-PDF-Quittung an Ihre Mitglieder sendet, damit diese Kopien für ihre Unterlagen aufbewahren können.
Mit diesem Plugin können Sie eine Abrechnungsbestätigung mit PDF-Anhang erstellen, die an Mitglieder gesendet wird, wenn Erst- und Nachzahlungen eingegangen sind. Sie können die Kopf- und Fußzeile(n) der angehängten PDF-Datei anpassen. Sie können Ihren Mitgliedern auch erlauben, benutzerdefinierte Rechnungsdetails zur Quittung hinzuzufügen und einen zusätzlichen Empfänger als "cc" auszuwählen. Es gibt eine Funktion zum erneuten Senden einer früheren Quittung und Übersetzungsunterstützung. Die Dokumentation für all diese Elemente finden Sie in diesem Artikel.
Plugin-Anforderungen
MemberMouse 2.4.0 oder höher ist erforderlich, um diese Erweiterung nutzen zu können.
Für das Plugin sind auch einige zusätzliche Server-Software-Komponenten erforderlich. Wenn Sie feststellen, dass andere Website-E-Mails (z. B. Begrüßungs-E-Mails) empfangen werden, pdf-Belege jedoch nicht, bitten Sie Ihren Hoster (nach Überprüfung des SPAM-Ordners) zu überprüfen, ob die folgenden Versionen/Erweiterungen auf Ihrem Server aktiv sind.
- PHP 7.1+ ist erforderlich. Auf Websites mit WordPress 5.0+ finden Sie Ihre PHP-Version unter Werkzeuge > Website-Gesundheitin der Server Abschnitt. Kunden, die WordPress 4.x verwenden, müssen das Plugin zur Gesundheitsprüfung um diese Funktion zu nutzen. Die Plugin-Funktionen erfordern außerdem
- PHP-Dom
- Mbstring
- GD
- Empfohlen wird auch Imagick oder Gmagick
Installieren des Plugins
- Laden Sie die neueste Version von MemberMouse PDF-Quittungen
- Öffnen Sie Ihr WordPress-Verwaltungspanel
- Wählen Sie in der linken Spalte Plugins > Neu hinzufügen
- Klicken Sie auf die Plugin hochladen am oberen Rand des Bildschirms
- Klicken Sie auf Datei auswählen und wählen Sie die Datei, die Sie heruntergeladen haben
- Klicken Sie auf Jetzt installieren
- Wenn die Installation abgeschlossen ist, klicken Sie auf Aktivieren Sie
Anwenden der Standardkonfiguration
Nach der Aktivierung beginnt MemberMouse PDF Receipts nicht sofort mit dem Versand Ihrer Quittungen. Sie müssen die Erweiterung zunächst konfigurieren, damit sie funktioniert. Sie können auf das Konfigurationspanel zugreifen, indem Sie auf Konfigurieren Sie in der Liste der Plugins auf Ihrer Website, oder durch Auswahl von MM PDF Belege in der linken Spalte.
Es gibt zwei Abschnitte: PDF-Konfiguration und E-Mail-Vorlage. Für beide sind Standardeinstellungen enthalten, und Sie können die Konfigurationsfelder vorab ausfüllen, indem Sie auf die Schaltfläche Einstellen der Standard... Links am oberen Rand jedes Abschnitts. Sie können dann den Abschnitt wie gewünscht ändern, aber beachten Sie, dass Sie auf das Symbol Speichern Sie am Ende des Abschnitts, um die Änderungen zu übernehmen.
Alternativ können Sie die Erweiterung auch sofort mit den Standardeinstellungen aktivieren, indem Sie auf jedes der Felder Verwenden Sie die Standard... Links in der Kopfzeile:
Jeder Link wendet gleichzeitig die Standardeinstellungen für seinen Abschnitt an und speichert sie. Sobald die Konfiguration angewendet wurde, wird die Erweiterung aktiv und beginnt sofort mit dem Senden von Quittungen als Reaktion auf die erste Zahlung und die erneute Rechnung.
Konfigurieren der PDF-Datei
In diesem Abschnitt können Sie einige Inhalte der generierten PDF-Datei anpassen. Einfaches HTML wird unterstützt.
Geschäftliche Informationen
Die Geschäftliche Informationen In die Felder können Sie die Geschäftsdaten Ihres Unternehmens eingeben. Diese werden zentriert und oben in der PDF-Datei angezeigt, und die automatisch generierte Quittung wird darunter platziert. Beachten Sie, dass HTML <br/> Tags sind nach jeder Zeile einer mehrzeiligen Adresse erforderlich.
Steueretikett für Unternehmen und Gewerbliche Steuer-ID sind optionale Felder, die nur erscheinen, wenn sie eingegeben werden.
Design-Einstellungen
Die Design-Einstellungen können Sie ein Logo oder ein Bild am oberen Rand des PDF-Anhangs einfügen. Dieses befindet sich über den Geschäftsinformationen, die Sie im vorherigen Abschnitt ausgefüllt haben.
In der Kopfzeile Logo/Bild erstellen Sie einen Daten-URI für Ihr Logo und fügen ihn in das dafür vorgesehene Feld ein.
Klicken Sie dazu auf den Link zum Erzeugen eines Daten-URIs (https://ezgif.com/image-to-datauri) und folgen Sie den einfachen Schritten, um den Daten-URI zu erstellen.
1. Klicken Sie auf "Datei auswählen", um das Bild zu finden, das Sie hochladen möchten, und wählen Sie dann "Hochladen".
2. Wählen Sie nach dem Hochladen "Nichts" aus dem Menü Tags einschließen für und klicken Sie auf "Daten-URI generieren".
3. Klicken Sie auf "Alles auswählen", um den gesamten Text im Feld "Output Data URI code" auszuwählen. Kopieren Sie diesen Text.
4. Gehen Sie zurück zur Schnittstelle des PDF-Quittungs-Plugins und fügen Sie den Code in das dafür vorgesehene Feld ein.
Wenn Sie nach der Vorschau des Bildes die Größe ändern möchten. Diese Seite kann auch zum Ändern der Größe verwendet werden: https://ezgif.com/resize
Die Kopfzeile Logo/Bildausrichtung ermöglicht es Ihnen, die Platzierung des Logos zu wählen.
Die Farbe der Umrandung können Sie die Farbe der Linie wählen, die das Logobild von den Geschäftsinformationen im Abschnitt Kopfzeile trennt. Wenn Sie nicht möchten, dass eine Linie erscheint, können Sie Weiß (#ffffff) als Farbe wählen. 
Fußzeile der Rechnung
Die Fußzeile der Rechnung besteht aus zwei Bereichen. Wenn diese Bereiche leer sind, wird dieser Bereich des Bons leer gelassen.
Bereich 1 erscheint unmittelbar unter der Rechnung und ist standardmäßig wie ein normaler Absatz am linken Rand des Dokuments ausgerichtet. Er ist nützlich für Kontaktinformationen, Haftungsausschlüsse, Angaben zur Rechnungsstellung usw.
Bereich 2 wird zentriert und am unteren Rand des Dokuments angezeigt. Es ist nützlich für eine abschließende Unterschrift oder eine Tag-Zeile. 
Benutzerdefinierte Rechnungsdetails
Die Manuell eingegebene Abrechnungsdetails ist ein optionaler Abschnitt, den Sie verwenden, um die benutzerdefinierten Rechnungsdaten eines Mitglieds in den Bereich "Rechnung an" des Belegs aufzunehmen.
Die Standardinformationen, die angezeigt werden, sind Name, E-Mail und Rechnungsadresse (falls vorhanden). Es kann jedoch wünschenswert sein, alternative oder zusätzliche Informationen anzuzeigen, z. B. wenn Ihre Mitglieder eine Umsatzsteuer- oder Steuer-ID mit ihren Rechnungsdaten angeben müssen.
Um diesen Bereich nutzen zu können, müssen Sie zunächst einen Bereich einrichten, in dem Ihre Mitglieder diese benutzerdefinierten Informationen hinzufügen können. Dies geschieht über MemberMouse Benutzerdefinierte Felder. Sie können einen 'Langtext' erstellen benutzerdefiniertes Feld und wählen Sie die Option 'Auf der Seite Mein Konto anzeigen', um diese Informationen zu sammeln.
Wenn Sie dann dieses benutzerdefinierte Feld im Dropdown-Menü in diesem Abschnitt auswählen, verwendet die Erweiterung diese Informationen auf dem Beleg anstelle von den Namen, die E-Mail-Adresse und die Rechnungsadresse aus der Bestellung.
Es muss also für Ihre Mitglieder klar sein, dass sie Folgendes einschließen müssen alle ihre Informationen in das benutzerdefinierte Feld ein, genau so, wie sie es auf ihrem Kassenbon angezeigt haben möchten.
Wenn Sie die Vorlage nach Ihren Wünschen angepasst haben, klicken Sie auf PDF-Konfiguration speichern.
Mit den Standardeinstellungen wird der folgende Inhalt erzeugt:
Konfigurieren der E-Mail-Vorlage
Ihre PDF-Rechnung wird als E-Mail-Anhang versendet. In diesem Abschnitt können Sie die E-Mail gestalten, an die die Erweiterung die Datei anhängen soll. Wenn Sie zuvor eine E-Mail erstellt haben Push-Benachrichtigungwerden Sie mit diesem Verfahren vertraut sein. HTML wird unterstützt. Zur Vereinfachung des Satzes werden Zeilenumbrüche automatisch in HTML-Zeilenumbrüche übersetzt.
Adresse "von"
Die Von Drop-down können Sie die E-Mail-Adresse festlegen, von der die E-Mail gesendet wird. Sie können eine beliebige Adresse aus Ihren Mitarbeiter-Kontenund wenn Sie möchten, dass die E-Mail von einer Adresse kommt, die nicht aufgelistet ist, können Sie auf Mitarbeiter verwalten und Ein Mitarbeiterkonto erstellen.
Adresse "CC".
Die CC". ist ein optionaler Bereich, in dem Sie einen Empfänger für die Quittungs-E-Mail angeben können. Wenn dies nicht konfiguriert ist oder wenn keine "cc"-Informationen für das Konto verfügbar sind, wird die E-Mail-Quittung nur an die mit dem Mitgliedskonto verbundene E-Mail-Adresse gesendet.
Um diesen Bereich nutzen zu können, müssen Sie einen 'Kurztext' erstellen benutzerdefiniertes Feld um die zusätzlichen E-Mail-Adressinformationen zu speichern. Wählen Sie dann dieses benutzerdefinierte Feld im Dropdown-Menü in diesem Abschnitt aus.
Sie können dann wählen zwischen fügen Sie dies direkt auf Ihrer Website ein, wie zum Beispiel auf der Seite Mein Konto, damit Ihre Mitglieder die Informationen selbst hinzufügen können. Sie können die Informationen auch einfach manuell nach Bedarf hinzufügen, indem Sie die Seite Mitgliederdetails > Benutzerdefinierte Felder tab.
Betreffzeile und E-Mail-Text
In den nächsten beiden Abschnitten können Sie die Betreffzeile und den Text der E-Mail verfassen. Standardmäßig wird unsere Die Vorlage für den Auftragseingang ist bereits ausgefüllt. Beachten Sie die Verwendung von SmartTags™ zum dynamischen Einfügen von Informationen über das Mitglied und den Auftrag.
Wenn Sie mit der E-Mail zufrieden sind, klicken Sie auf E-Mail-Vorlage speichern.
Mit den Standardeinstellungen wird eine E-Mail erzeugt, die wie folgt aussieht:
Verwendung von SmartTags™ in der E-Mail-Vorlage
Eine Vielzahl von SmartTags™. werden für dynamische Inhalte unterstützt:
Wenn MemberMouse die E-Mail sendet, Link und Daten SmartTags™ werden automatisch durch Informationen ersetzt, die für Ihre Website oder für das Empfänger-Mitglied geeignet sind.
Sie können Abschnitte in Ihrer E-Mail mit Entscheidung SmartTags™, um zu steuern, ob der darin enthaltene Inhalt gesendet werden soll oder nicht.
Beachten Sie, dass die Inhalt Link, Inhaltliche Datenund Entscheidung über den Zugang Bei SmartTags™ müssen Sie die ID einer bestimmten Seite oder eines Beitrags angeben.
Testen der Erweiterung
Sobald Sie den PDF-Inhalt und die E-Mail-Vorlage konfiguriert haben, werden Sie feststellen, dass sich die Kopfzeile ändert, um anzuzeigen, dass die Erweiterung aktiv ist und zusätzliche Registerkarten angezeigt werden - Test senden, Quittung erneut senden, Infos und Hilfe.
Es wird empfohlen, die Ergebnisse zu prüfen, indem Sie sich selbst eine Testrechnung schicken. Sie können dies tun, indem Sie auf die Seite Registerkarte Test senden und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Eingabefeld ein. Dann klicken Sie Test senden.
Die Informationen zur Erstellung der Test-E-Mail und der PDF-Datei werden aus der letzten Bestellung übernommen.
E-Mails werden mit der Standard-WordPress-Funktionalität versendet. Wenn die Nachricht also nicht ankommt oder in Ihrem Spam-Ordner landet, liegt das in der Regel an Problemen mit den E-Mail-Diensten Ihres Hosting-Anbieters. Bitte lesen Sie unseren Artikel über E-Mails werden nicht gesendet für weitere Informationen, und erwägen Sie die Installation eines Plugins eines Drittanbieters, um die Zustellbarkeit von E-Mails zu verbessern.
Eine Quittung erneut senden
Von Zeit zu Zeit kann es vorkommen, dass Sie von einem Mitglied gebeten werden, eine weitere Kopie einer früheren Quittung zu senden. In diesem Abschnitt können Sie die Bestellhistorie durchsuchen und eine Quittung für eine frühere Transaktion senden.
In der Schnittstelle werden Sie die Bestellnummer eingeben die mit der Transaktion verknüpft ist, für die ein Duplikat der Quittung gesendet werden muss.
Wenn Sie die Bestellnummer nicht kennen, klicken Sie auf das Symbol Schaltfläche 'Auftrag nachschlagen #'. öffnet sich die Transaktionen durchsuchen auf dem Bildschirm, damit Sie diese Nummer finden können.
Sobald Sie die Bestellnummer eingegeben haben, Klicken Sie auf Vorschau um die Informationen zu bestätigen, die gesendet werden und an wen.
In der Vorschau werden die Empfängerinformationen angezeigt, Sie können eine zusätzliche "cc"-E-Mail-Adresse eingeben und die grundlegenden Bestellinformationen werden angezeigt. Wenn Sie sicher sind, dass dies die richtige Transaktion für den zu versendenden Beleg ist, klicken Sie auf Quittung bestätigen & senden.
Wenn Sie eine Quittung erneut senden, wird sie in der Aktivitätsprotokoll für das zugehörige Mitglied protokolliert, genauso wie eine reguläre Empfangsbestätigung, die gesendet wird.
Unterstützung für die Übersetzung von PDF-Empfangselementen
Das MemberMouse Plugin für PDF-Quittungen unterstützt standardmäßig die folgenden Sprachen:
Deutsch, Französisch, Ungarisch, Spanisch, Mexikanisches Spanisch und Brasilianisches Portugiesisch.
Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie eine dieser Sprachen in der WordPress Allgemeine Einstellungen > Sprache der Website einstellen, werden die Kopfzeilen der von Ihnen versendeten PDF-Dateien (z. B. "Zahlungsdatum" und "Bestellnummer") in diese Sprache übersetzt.
Wenn Sie diese Standardübersetzungen ändern, den Text in den Kopfzeilen ändern oder sie in eine andere Sprache übersetzen möchten, befolgen Sie die Schritte im Abschnitt Übersetzen MemberMouse - Basic Artikel. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie bei der Auswahl des zu ändernden Plugins "MemberMouse PDF-Quittungen" und nicht "MemberMouse" auswählen würden.
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